Die Vereinskasse im Griff – ohne Buchhalterdeutsch.
Bank, Barkasse, Buchungen und Belege an einem Ort. ClubPress Finanzen führt euch durch die laufende Finanzverwaltung, hilft bei der Kontenabstimmung und bereitet EÜR, Jahresabschluss und Steuerberater-Übergabe nachvollziehbar vor.
(Kassenbuch · Bank · Belege)
Ein System – passend zur Erfahrung des Kassenwarts.
Beide Ansichten arbeiten mit denselben Daten. Der Verein legt den Standard fest, ohne Daten doppelt zu pflegen.
Aufgabenbezogen führen
„Geld ausgegeben" / „Geld eingenommen" als Kacheln, wenig Fachsprache, klare nächste Schritte – ideal für kleine Kassen.
Volle Kontrolle
Konten, Kategorien, steuerliche Bereiche, Kontenabstimmung und detaillierte Auswertungen – für erfahrenere Kassenwarte.
Vom Kontoauszug zur nachvollziehbaren Buchung.
Erfassen
Bankbewegungen einlesen oder Bar-/Einzelbuchungen anlegen. Belege zuordnen, fehlende erkennen.
Prüfen & zuordnen
Offene Vorgänge klären, Kategorie und Vereinsbereich vergeben, Konten abstimmen. Nichts wird automatisch gebucht.
Auswerten & abschließen
Kassenbuch, EÜR und Auswertungen erzeugen, Geschäftsjahr abschließen und das Steuerberater-Paket übergeben.
Alles, was die Vereinskasse braucht.
Von der ersten Buchung bis zum Jahresabschluss – ein System, das mitdenkt und euch durch die laufende Vereinsfinanz führt.
Bank, Barkasse & Online
Mehrere Konten an einem Ort, Anfangsbestände, Geld zwischen Konten umbuchen.
Geführtes Buchen
An wen → wofür → wie viel; Sphäre & Steuer werden aus der Kategorie automatisch abgeleitet.
Mitdenkende Assistenten
Hinweise bei offenen Punkten: „Zu erledigen“, fehlende Belege, ungeklärte Bewegungen – nichts geht unter.
Kontoauszug-Import
CSV & CAMT.053, Auto-Erkennung, Mehrdatei-Import – nichts wird automatisch gebucht.
Buchungen & Belege
Belege zuordnen, fehlende erkennen, auf mehrere Positionen aufteilen.
Digitaler Eigenbeleg-Umlauf
Fehlt ein Beleg: Eigenbeleg als PDF/A mit zwei Unterschriften, per Mail oder auf Papier.
Kontenabstimmung & Kassensturz
Soll und Ist prüfen, Bargeld zählen, monatliche Erinnerung, Prüfprotokoll.
Vier-Augen-Kontrolle
Entwurf → vollständig → kontrolliert; optionale Zweitfreigabe.
EÜR mit Freigrenze-Ampel
Einnahmen-Überschuss nach 4 Sphären, § 64 AO-Ampel (45.000 €), USt/Netto, Drill-down.
Kassenbericht & Überleitung
Je Konto Anfang/Ende; Abgleich Jahresergebnis ↔ Kontostand mit Warnung bei Differenz.
Geschäftsjahre & Abschluss
Perioden verwalten, „Jahr abschließen“ – plus Testbetrieb-Jahr zum gefahrlosen Üben.
Einstieg mitten im Jahr
Einrichtungs-Assistent: Eröffnungswerte, rückwirkend ab 1.1. oder parallel testen.
Jahresabschluss & Steuerberater-Paket
Journal, EÜR und alle Belege als geordnetes ZIP – die Übergabe an Kassenprüfung oder Steuerberatung nachvollziehbar vorbereitet, mit Korrektur-Schleife.
Wenn Mitgliederverwaltung und Vereinskasse miteinander sprechen.
Members+ weiß, wer gezahlt hat. Finanzen weiß, wie der Vorgang verarbeitet und ausgewertet wird. Keine doppelte Pflege, weniger Rückfragen.
Finanzen funktioniert auch ohne Members+ – für Vereine, die ihre Mitgliederverwaltung anderweitig führen, aber Bank, Kasse, Belege und EÜR in ihrer ClubPress-Website verwalten möchten.
Ehrlich, wofür Finanzen gemacht ist.
… eine EÜR benötigt wird · Bank und Barkasse geführt werden · Belege verstreut liegen · der Abschluss bisher zusammengesucht wird · Members+-Vorgänge angebunden werden sollen.
… Bilanzierungspflicht besteht · doppelte Buchführung erforderlich ist · komplexe Umsatzsteuerfälle vorliegen · mehrere Rechtsträger geführt werden · besondere steuerliche Anforderungen bestehen.
ClubPress Finanzen bereitet EÜR, Jahresabschluss und Steuerberater-Übergabe nachvollziehbar vor – es ist eine verständliche Vereinskasse, kein Ersatz für Steuerberatung und keine vollständige Finanzbuchhaltung. Rechtliche und steuerliche Fragen klärt der Verein mit einer fachkundigen Person.
Ein Preis pro Verein – ohne Staffeln, ohne Limits.
- Einfacher und erweiterter Arbeitsmodus
- Bankimport (CSV & CAMT.053), Belege & Kontenabstimmung
- Kassenbuch, EÜR und Steuerberater-Paket
- 30 Tage voller Test zum Start · Updates & Support
Mitglieder & Beiträge zusammen mit Kasse & Buchhaltung – die Kasse führt sich fast von selbst.
Theme PRO + Members+ + Finanzen – die vollständige Vereinslösung (≈ 15,75 € / Monat).
Auch als Kombi Theme PRO + Finanzen (129 €). Basis-Theme und Analytics bleiben kostenlos. Alle Preise pro Verein und Jahr, inkl. MwSt.
Eure Kasse, eure Daten.
Kurz erklärt.
Ersetzt Finanzen einen Steuerberater?
Funktioniert es ohne Members+?
Welche Kontoauszüge können importiert werden?
Was unterscheidet einfachen und erweiterten Modus?
Was passiert bei Nichtverlängerung?
Gibt es Grenzen nach Mitgliedern oder Buchungen?
Finanzen kommt bald.
Das Handbuch ist schon offen lesbar. Lass dich informieren, sobald das Modul verfügbar ist.