Alles an verschiedenen Orten
Excel, E-Mails, Papierformulare und Dateien müssen von Hand zusammengeführt werden.
ClubPress für Vereinsvorstände
Vereinsarbeit vereinfachen. Kontrolle behalten.
ClubPress bringt eure Vereinsseite, die Mitgliederverwaltung und die zentralen Vorstandsabläufe zusammen – auf eurer eigenen WordPress-Installation. Verständlich fürs Ehrenamt und Schritt für Schritt einführbar.
Kostenlos einsteigen · kein Aufpreis nach Mitgliederzahl · persönliche Unterstützung möglich
Kommt euch bekannt vor?Wenn Vereinsarbeit an
Wenn Vereinsarbeit an
zu vielen Stellen hängt.
ClubPress ist nicht für IT-Abteilungen gemacht, sondern für Vorstände, die das Ehrenamt zuverlässig organisieren müssen.
Wissen hängt an Einzelnen
Beim Wechsel im Amt fehlt oft eine saubere Übergabe – vieles steckt in einem Kopf.
Arbeit wiederholt sich
Anträge, Einladungen und Dokumente werden mehrfach erfasst und weitergereicht.
Verantwortung bleibt
Datenschutz, Rechte, Fristen und Nachweise müssen auch ohne Fachabteilung stimmen.
Nutzen nach AufgabeWas gewinnt eure Rolle
Was gewinnt eure Rolle
im Vorstand?
Klickt eure Rolle an. ClubPress zeigt nicht nur Funktionen, sondern welche Arbeit konkret leichter wird.
Vorsitz: Überblick statt Rückfragen
Offene Aufgaben, Anfragen, Termine, Freigaben und Versammlungen laufen in zusammenhängenden Abläufen zusammen – ihr seht auf einen Blick, was ansteht.
ÜberblickWichtige Vorgänge an einer Stelle
DelegationAufgabenbezogene Rechte vergeben
NachweisFreigaben & Stände dokumentiert
ÜbergabeWissen bleibt im Verein
Das Ergebnis: weniger Rückfragen und eine bessere Grundlage für Entscheidungen.
Ein Ablauf statt fünf WerkzeugeMitglied werden –
Mitglied werden –
ohne alles neu abzutippen.
Ein einziges Beispiel zeigt, wie das ganze System zusammenspielt.
QR-Code teilen
Auf Plakat, Flyer, beim Termin oder auf der Website.
Antrag ausfüllen
Interessierte tragen ihre Angaben selbst digital ein.
Verein prüft
Nichts wird ohne eure Kontrolle übernommen.
Mitglied übernehmen
Familie, Haushalt und Zahler werden gleich mitgedacht.
Weiterarbeiten
Beiträge, Kommunikation und Self-Service schließen direkt an.
Einmal erfassen · kontrolliert übernehmen · weniger Medienbrüche und Übertragungsfehler
ClubPress im echten Vereinsbetrieb
KG Lustige Brüder Bonn-Hoholz 1997
85+Mitglieder
4Tanzgruppen
1997gegründet
✓ Digitale Mitgliedsanträge
✓ Termine & Kalender
✓ Kontakt- & Buchungsanfragen
✓ Vereinsbereiche & Galerie
Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett
Referenz-Website öffnen →
ClubPress ist schon im Einsatz.
Die öffentliche Vereinsseite zeigt, wie Website, Termine, Gruppen, digitale Formulare und Vereinskommunikation zusammenspielen.
✓
Echt entwickelte AbläufeRückmeldungen aus dem Vereinsalltag fließen laufend in die Weiterentwicklung ein.
✓
Fürs Ehrenamt bedienbarGeführte Oberflächen statt technischer WordPress-Verwaltung.
✓
Öffentlich nachvollziehbarEin echter Verein – keine erfundene Marketingkulisse.
Verantwortung bleibt beim VereinDas System unterstützt.
Das System unterstützt.
Ihr entscheidet.
ClubPress verspricht keine pauschale Rechtssicherheit. Es hilft euch, Verantwortung sichtbar und beherrschbar zu organisieren.
Datenschutz unterstützen
Anpassbare Vorlagen, Freigabe durch den Verein, Versionierung und Hinweise bei Erweiterungen.
Rechte trennen
Redaktion, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Dokumente und Finanzen bekommen passende Zugriffe.
KI bewusst einsetzen
Optional aktivierbar, mit gekennzeichneten KI-Inhalten und klaren Grenzen.
Updates & Backups
Strukturierte Aktualisierung und externe Sicherung lassen sich sauber in den Betrieb einbinden.
Dokumentation behalten
Versionierte Handbücher, Schnellstart und Prozessbeschreibungen helfen neuen Verantwortlichen.
Hilfe erhalten
Optionaler KI-Assistent, Supportanfrage mit Verlauf und persönliche Ansprechpartner.
Kein großes IT-ProjektSchritt für Schritt
Schritt für Schritt
in den Vereinsbetrieb.
Ihr müsst nicht alles auf einmal einführen – und zahlt nicht nach der Zahl eurer Mitglieder.
1
Kostenlose Basis kennenlernen
Theme installieren oder ClubPress in einer Demo ansehen.
2
Bedarf einordnen
Nur die Abläufe wählen, die euch heute wirklich entlasten.
3
Website & Daten vorbereiten
Umzugs-Helfer, Import und eine verständliche Einrichtung begleiten den Start.
4
Rollen & Abläufe freigeben
Zuständigkeiten festlegen, prüfen und danach in Ruhe produktiv nutzen.
Häufige Vorstandsfragen
Kurz beantwortet.
Damit die Entscheidung nicht an vermeidbaren Unsicherheiten hängen bleibt.
Müssen wir sofort das ganze System einführen?
Nein. Das kostenlose Basis-Theme ist der Einstieg. PRO und Members+ ergänzt ihr nur, wenn ihr sie braucht.
Können mehrere Vorstandsmitglieder getrennt arbeiten?
Ja. Rollen und Rechte trennen unter anderem Redaktion, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Dokumente und Finanzen.
Was passiert mit unserer bisherigen Website?
Der Umzugs-Helfer sichert euer Erscheinungsbild und ausgewählte Inhalte als Ausgangspunkt. Die Übernahme prüft ihr anschließend selbst.
Wem gehören unsere Daten – und gibt es einen Lock-in?
ClubPress läuft auf eurer eigenen WordPress-Installation. Eure Inhalte und Mitgliederdaten liegen in eurer Datenbank, bleiben lesbar und exportierbar – auch wenn eine Lizenz ausläuft. Kein Datensilo, kein Anbieter-Lock-in.
Ersetzt ClubPress eine rechtliche Beratung?
Nein. ClubPress liefert unterstützende Vorlagen, Hinweise und Dokumentation. Für die konkreten Rechtstexte und ihre Nutzung bleibt der Verein verantwortlich.
Nehmt ClubPress mit in die nächste Vorstandssitzung.
Mit echtem Praxisbeispiel und einem unverbindlichen Orientierungsgespräch.