Basis Theme Handbuch

1  Willkommen bei ClubPress

Deine ClubPress-Website ist das digitale Zuhause deines Vereins – gebaut, damit du sie ohne Technik-Wissen selbst pflegen kannst. Dieses Kapitel zeigt in Kürze, was im Theme steckt und worauf du dich verlassen kannst.

ClubPress ist ein WordPress-Theme für Vereine jeder Art – vom Sport- über den Musik- und Kulturverein bis zum Förderverein. Du machst die Seite mit wenigen Klicks zu eurer eigenen: Vereinsfarben, Bezeichnungen, Schriftbild und Seitenbereiche passen sich deinem Verein an. Das Theme selbst ist kostenlos.

Das bringt ClubPress von Haus aus mit:

• Startseite als Onepager – ein durchgängiger Auftritt mit Bereichen wie Über uns, Gruppen, Termine, Galerie und Kontakt, die du einzeln an- und ausschaltest.
• Termine & Veranstaltungen – ankündigen, Anhänge hinterlegen, in den Kalender exportieren.
• Gruppen & Bereiche (Sparten/Abteilungen) – die Struktur deines Vereins abbilden.
• Galerie – Fotos zeigen; auf Wunsch dürfen Besucher mit Freigabe selbst hochladen.
• Formulare – Kontakt, Buchungsanfragen und Anmeldungen, mit QR-Codes, ganz ohne Zusatz-Werkzeuge.
• Vereinsliste & Newsletter sowie Erinnerungsmails direkt aus der Website.
• KI-Textassistent – hilft im Dashboard beim Texten und beantwortet Fragen zum Theme (optional, mit eigenem Schlüssel).
• Eigenes Dashboard im ruhigen ClubPress-Design – zeigt sofort, was ansteht.

Wie umfangreich eure fertige Vereins-Seite am Ende ausfällt, hängt davon ab, wie ihr ClubPress einrichtet, welchen Hoster ihr nutzt und welche zusätzlichen Plugins ihr einsetzt. Das Theme liefert die Bausteine – die Auswahl trefft ihr.

ClubPress ist außerdem auf einen schnellen, suchmaschinenstarken und barrierearmen Auftritt ausgelegt: schlanker Code, gute Kontraste, sinnvolle Beschriftungen und Rücksicht auf „reduzierte Bewegung". So funktioniert die Seite auch mit Tastatur und Vorlesehilfen gut.

2  Über dieses Handbuch

Du musst dieses Handbuch nicht von vorne bis hinten lesen – schlag nach, was du gerade brauchst. Diese Seite erklärt, wie das Handbuch aufgebaut ist und welche Hinweis-Kästen dich begleiten.

Größere Kapitel sind in zwei Stufen aufgebaut, damit du schnell entscheiden kannst, wie tief du einsteigen willst:

• Schnell erklärt – das Wichtigste in wenigen Sätzen. Reicht oft schon aus.
• Im Detail – die vollständige Anleitung mit allen Optionen, wenn du es genau wissen willst.

Menüwege zeigen wir als Klickpfad. So findest du die Stelle im Backend Schritt für Schritt:

Am Rand tauchen drei Arten von Hinweis-Kästen auf:

Kästen mit einem durchgehenden Beispiel begleiten dich zusätzlich durch einen typischen Ablauf aus dem Vereinsalltag – von Anfang bis Ende, mit einer erfundenen Webmasterin als Beispielperson.

3  Zum ersten Mal anmelden

Der Pflegebereich – das „Backend" – ist nur nach Anmeldung sichtbar. So kann niemand Fremdes eure Inhalte ändern. Hier meldest du dich zum ersten Mal an.

Bevor du dich anmeldest: Voraussetzungen & Installation

Damit du dich anmelden kannst, muss zuerst WordPress mit dem ClubPress-Theme bereitstehen. Diese Grundlagen liegen außerhalb des Themes:

• Hosting & Domain – ein Webhosting-Paket und eure Internetadresse (z. B. deinverein.de) stellt euer Hoster bereit.
• WordPress – die Software selbst. Viele Hoster bieten eine Ein-Klick-Installation; alternativ installiert sie euer Webmaster.
• Zugangsdaten – Benutzername und Passwort für das Backend legt ihr bei der WordPress-Installation fest bzw. bekommt sie vom Hoster oder eurem Webmaster.

Das ClubPress-Theme installierst du danach direkt in WordPress:

Liegt dir das Theme als ZIP-Datei vor, wählst du stattdessen Theme hinzufügen › Theme hochladen und lädst die ZIP hoch. Erweiterungen wie ClubPress Theme PRO oder Members+ sind eigenständige Plugins und werden getrennt unter Plugins › Installieren hinzugefügt – nicht über die Theme-Installation.

So kommst du hinein:

• Öffne deine Website-Adresse und hänge /wp-admin an, zum Beispiel deinverein.de/wp-admin.
• Gib deinen Benutzernamen (oder deine E-Mail-Adresse) und dein Passwort ein.
• Fertig – du landest auf dem ClubPress-Dashboard (Kapitel 6).

4  Der Setup-Assistent – geführte Einrichtung

Wenn ClubPress zum ersten Mal aktiviert wird, begrüßt dich ein Setup-Assistent. Er richtet die Grundlagen Schritt für Schritt gemeinsam mit dir ein – ohne leere Seite und ohne Fachwissen.

Schnell erklärt

Der Assistent startet nach der Aktivierung automatisch und führt dich durch mehrere kurze Schritte: Willkommen, KI-Assistent, Marke, Vereinsidentität, Rechtliches, Design, Bezeichnungen und Abschluss. Oben siehst du immer, wo du gerade bist. Du kannst jeden Schritt überspringen und später alles unter Design › Anpassen ändern.

Im Detail

Die Fortschrittsleiste am oberen Rand zeigt alle Schritte. Erledigte Schritte sind mit einem Haken markiert. Das passiert in den einzelnen Schritten:

Schritt	Das passiert
1 · Willkommen	Kurze Einführung, was dich erwartet. Hier wird nichts gespeichert.
2 · KI-Assistent	Optional. Du wählst einen KI-Anbieter (Anthropic, OpenAI oder Google) und hinterlegst einen API-Schlüssel. Der Schlüssel wird nur in deiner eigenen WordPress-Datenbank gespeichert. Lässt sich überspringen und später unter Design › Anpassen › SEO & KI nachtragen.
3 · Marke	Hattet ihr schon eine Website? Dann könnt ihr euer Erscheinungsbild mitnehmen – über eine hochgeladene umzug-marke.json (Export des Umzugs-Helfers auf web-my-business.de) oder durch Auslesen eurer noch erreichbaren alten Adresse. Näheres unten im Detail.
4 · Vereinsidentität	Vereinsname (vollständig, mit e. V.), Vereinstyp, Gründungsjahr, Motto, Ort, E-Mail und Adresse. Diese Angaben erscheinen später in Titeln, E-Mails, im Impressum und im Schema.org-Markup für Suchmaschinen.
5 · Rechtliches	Der Assistent legt auf Wunsch die Seiten Impressum, Datenschutzerklärung und Satzung an und füllt sie mit deinen Vereinsdaten vor. Ein Cookie-Check prüft aktive Plugins, die Cookies setzen könnten.
6 · Design	Haupt-, Akzent- und Hintergrundfarbe sowie ein Schrift-Paket. Erkannte Werte aus der Marke sind vorausgefüllt.
7 · Bezeichnungen	Begriffe an euren Verein anpassen, z. B. „Abteilungen" statt „Gruppen" oder „Spielplan" statt „Termine" (Kapitel 9).
8 · Abschluss	Zusammenfassung. Auf Wunsch werden hier Demo-Inhalte zum Üben angelegt (Kapitel 5).

Zur „Marke" (Schritt 3) im Detail. Dieser Schritt übernimmt euer Erscheinungsbild, keinen kompletten Website-Umzug. Konkret erkannt und vorgeschlagen werden vor allem Farben und Schriften sowie – mit hinterlegtem KI-Schlüssel – Vereinsname und Kontaktangaben. Beim Auslesen einer Adresse ist ClubPress nicht an ein bestimmtes Ausgangssystem gebunden: Der Assistent liest die öffentlich sichtbaren Gestaltungsangaben (das CSS) eurer bestehenden Seite aus, unabhängig davon, mit welchem Baukasten oder CMS sie erstellt wurde. Alternativ liest er die umzug-marke.json ein.

Testlauf statt Sofort-Übernahme: Der Assistent zeigt zuerst eine Vorschau mit den erkannten Werten. Es wird nichts automatisch überschrieben.

Was erkannt wurde, ist sichtbar: Die Vorschau listet die gefundenen Farben, Schriften und (falls vorhanden) Namens-/Kontaktangaben auf, damit ihr sie vor der Übernahme prüfen könnt.

Rückabwicklung: Ihr übernehmt bewusst („übernehmen") oder verwerft die Vorschau. Übernommene Werte lassen sich danach jederzeit unter Design › Anpassen ändern.

5  Zum Üben: Test-Daten anlegen & wieder löschen

Zum gefahrlosen Üben kann ClubPress Demo-Inhalte anlegen – Beispiel-Termine, eine Gruppe und Vorstandsmitglieder. So siehst du sofort, wie alles wirkt, probierst in Ruhe aus und räumst danach mit einem Klick wieder auf.

Anlegen. Im Setup-Assistenten (Schritt „Abschluss") setzt du das Häkchen bei Demo-Inhalte importieren. ClubPress erstellt dann Beispiel-Einträge:

• zwei Termine („Jahreshauptversammlung" und „Sommerfest"),
• eine Gruppe („Hauptgruppe"),
• drei Vorstandsmitglieder (1. Vorsitz, 2. Vorsitz, Kasse),
• sowie – falls noch nicht vorhanden – die Seiten Impressum und Datenschutzerklärung.

Demo von echt unterscheiden. Demo-Inhalten trägt ClubPress intern eine unsichtbare Markierung ein – daran erkennt das Theme sie beim Aufräumen. Für dich sichtbar sind zwei Anhaltspunkte: Sind Demo-Inhalte vorhanden, zeigt dein Dashboard oben das Hinweisbanner „Demo-Inhalte aktiv". Und inhaltlich sind es genau die Beispiel-Einträge aus dem Assistenten (Jahreshauptversammlung, Sommerfest, Hauptgruppe, die drei Vorstandsrollen). Alles, was du selbst neu angelegt hast, gilt als echter Inhalt und trägt diese Markierung nicht.

Wieder löschen. Klicke im Dashboard-Banner auf Demo entfernen. Ein Klick führt dich zur Sicherheitsabfrage; nach Bestätigung werden alle als Demo markierten Einträge endgültig entfernt. Selbst angelegte Inhalte bleiben unberührt.

6  Dein Dashboard auf einen Blick

Nach der Anmeldung landest du direkt auf dem ClubPress-Dashboard. Es zeigt sofort, was ansteht – du musst nichts suchen. Das Dashboard ist bewusst auf einen ruhigen Kern reduziert: das Wichtigste zuerst, alles Weitere aufgeräumt darunter.

Der Pflegebereich (Backend) – und damit auch das Dashboard – erscheint im eigenen ClubPress-Design in Teal und Amber. Das ist bewusst so: Die ruhige, gleichbleibende Farbgebung im Hintergrund hilft dir, dich zurechtzufinden. Eure Vereinsfarben gelten für die öffentliche Website (Kapitel 11) – nicht für das Backend.

Ganz oben begrüßt dich ein Kopfbereich mit Vereinslogo, Vereinsname, Ort und dem heutigen Datum. Habt ihr ein Zieldatum gesetzt (z. B. für ein Fest oder die Sessionseröffnung), erscheint rechts daneben ein kleiner Countdown-Chip. Darunter folgen die Bereiche des Dashboards:

• Jetzt zu erledigen – die zentrale Aufgabenliste. Hier sammeln sich neue Anfragen, offene Foto-Freigaben, dringende Anmeldungen und – mit Members+ – offene Beiträge. Ist nichts offen, erscheint eine grüne Zeile „Alles erledigt".
• Schnellstart – direkte Knöpfe für die häufigsten Aufgaben, in zwei Gruppen: Neu (Termin, Galerie und – mit Members+ – Mitglied) und Gestalten (Anpassen, Eure Webseite, Deine Bereiche).
• QR-Codes & Direktlinks – die QR-Codes zu euren Formularen zum Herunterladen (SVG/PNG) und zum Kopieren des Links.
• Überblick – die nächsten Termine und die offenen Anmeldungen auf einen Blick. Mit Members+ erscheint hier zusätzlich eine Info-Karte „Geburtstage & Jubiläen".
• System & Wartung – Foto-Freigaben und empfohlene Plugins. Dieser Bereich ist standardmäßig eingeklappt und stört den ruhigen Kern nicht.

Das ClubPress-Dashboard ersetzt die übliche WordPress-Startseite. Auch wenn du versehentlich die Standard-Übersicht ansteuerst, landest du automatisch hier.

7  Das aufgeräumte Menü verstehen

Damit du dich nie verläufst, hat ClubPress das Backend-Menü an der linken Seite in klare Bereiche gruppiert – statt der langen, unsortierten Standard-Liste von WordPress.

Ganz oben steht das Dashboard. Darunter folgen die Bereiche mit einer dezenten Überschrift und einem goldfarbenen Punkt:

• Inhalte – alles, was auf der Website erscheint: Gruppen, Termine, Galerie, Vorstand, Repräsentanten und (mit den passenden Erweiterungen) Projekte, Chronik, Erfolge.
• Verwaltung – Kontaktliste sowie, falls installiert, die Mitgliederverwaltung, Spenden, Sponsoren, Inventar und die Dokumentenablage.
• Kommunikation – Anfragen, Dauerformulare, Newsletter und der Jahresrückblick.
• WordPress – die technischen Standardpunkte (Medien, Beiträge, Seiten, Design, Plugins, Benutzer, Werkzeuge, Einstellungen). Diese Überschrift sehen nur Administratoren.

Welche Punkte genau erscheinen, hängt davon ab, welche Erweiterungen (Theme PRO, Members+) installiert sind. Fehlt ein Punkt, ist die zugehörige Erweiterung schlicht nicht aktiv.

8  Deinen Verein einrichten

Einmalig hinterlegst du die Basics – Name, Logo, Kontakt, Bankverbindung. Danach trägt die ganze Website automatisch die Handschrift deines Vereins. Vieles davon hat der Setup-Assistent schon abgefragt; hier änderst du es jederzeit.

Schnell erklärt

Alle Grunddaten liegen im Customizer, den WordPress „Anpassen" nennt. Du erreichst ihn über:

Ändere die Angaben, prüfe die Live-Vorschau rechts und klicke oben auf Veröffentlichen – erst dann ist alles gespeichert und live.

Im Detail

Die Angaben sind auf mehrere Abschnitte im Anpassen-Bereich verteilt:

Identität. Unter Vereinsidentität trägst du den vollständigen Vereinsnamen (mit e. V.), das Gründungsjahr, das Motto (erscheint kursiv im Startbereich) und den Vereinstyp ein. Diese Werte werden in Titeln, E-Mails, in der Datenschutzerklärung und im Schema.org-Markup verwendet.

Logo. Das Vereinslogo lädst du bei den Website-Informationen hoch. Aus dem Logo kannst du an derselben Stelle auch ein Favicon (das kleine Symbol im Browser-Tab) erzeugen lassen.

Kontakt & Social Media. Hier hinterlegst du die allgemeine E-Mail-Adresse, eine gesonderte Adresse für Buchungsanfragen, Empfänger für Benachrichtigungen sowie eure Profile bei Instagram, Facebook, YouTube und TikTok. Optional aktivierst du einen „Route planen"-Knopf mit Anfahrtsadresse.

Bankverbindung. Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bankname trägst du in der Fußzeile ein. Diese Angaben erscheinen dezent im Fußbereich der Seite – praktisch für Beiträge und Spenden.

9  Begriffe an deinen Verein anpassen

Nicht jeder Verein sagt „Termine" und „Gruppen". ClubPress passt sich deiner Sprache an – ganz ohne Technik. Du änderst die Begriffe an einer Stelle, und sie erscheinen überall automatisch.

Die Begriffe (im Fachjargon „Labels") findest du hier:

Trägst du ein Feld ein, ersetzt dein Begriff den Standard in Menüs, Überschriften, Buttons und im Backend. Lässt du ein Feld leer, bleibt die Standard-Bezeichnung. Viele Begriffe gibt es in Einzahl und Mehrzahl – fülle beide aus, damit die Texte grammatisch stimmen.

Typische Anpassungen je Vereinsart:

• Ein Sportverein macht aus „Gruppen" Mannschaften und aus „Termine" den Spielplan.
• Ein Musikverein spricht von Registern, Proben und Auftritten.
• Ein Karnevalsverein nutzt Tanzgarden, Solomariechen und Session.

Neben Gruppen und Terminen kannst du unter anderem auch anpassen: die Bezeichnung für Vorstand/Team, das Highlight-Label am Termin, die Trainingszeiten und – für Vereine mit Unterteilung – die Ebene Bereich / Sparte / Abteilung (Einzahl und Mehrzahl).

10  Design-Stil wählen: klassisch & modern

ClubPress bringt mehr als ein Aussehen mit. Der Design-Stil bestimmt das gesamte Auftreten der Seite – Aufbau, Schrift und Formen. Beide Stile sind kostenlos und jederzeit umschaltbar, ohne dass du Inhalte verlierst.

Schnell erklärt

Es gibt zwei kostenlose Stile:

• Klassisch – festlich und traditionsreich. Das ist der Standard und lässt alles wie gewohnt aussehen.
• Modern – ruhig und editorial, mit viel Weißraum und klarer Typografie.

Du wechselst den Stil im Anpassen-Bereich unter der Typografie:

Im Detail

Der Stil steuert das komplette „Kleid" der Seite, deine Inhalte bleiben dabei unverändert erhalten. Du kannst also gefahrlos zwischen Klassisch und Modern hin- und herwechseln, um zu sehen, was besser zu deinem Verein passt. Weder Texte noch Fotos, Termine oder Gruppen gehen dabei verloren.

Die Stil-Auswahl erscheint erst, sobald mindestens ein zweiter Stil verfügbar ist – ein Auswahlfeld mit nur einer Möglichkeit wäre sinnlos. Ist nur „Klassisch" vorhanden, siehst du kein Auswahlfeld; die Seite sieht dann im gewohnten Standard aus.

Denselben Umschalter findest du zusätzlich als bequeme Verknüpfung auf der Seite „Deine Bereiche" (Kapitel 12). Dort zeigt eine Zeile „Aussehen · Stil" den aktiven Stil an und führt dich mit einem Klick zum Ändern.

11  Farben, Logo & Typografie

Farben, Logo und Schrift machen aus dem Theme eure Seite. Alles läuft über den Anpassen-Bereich, mit Live-Vorschau – du siehst jede Änderung sofort, bevor du sie veröffentlichst.

Schnell erklärt

Die drei Kern-Einstellungen:

• Farben – Haupt-, Akzent- und Hintergrundfarbe.
• Logo – bei den Website-Informationen hochladen (siehe Kapitel 8).
• Typografie – ein fertiges Schrift-Paket auswählen.

Im Detail

Farben. Im Abschnitt Farben legst du die Hauptfarbe (prägt Kopf- und Flächenbereiche), die Akzentfarbe (Buttons, Links, Hervorhebungen) und die Hintergrundfarbe fest. Optional kannst du eine eigene Überschriften-Farbe im Startbereich, eine gesonderte Button-Farbe und die Button-Textfarbe bestimmen. Lässt du diese leer, verwendet ClubPress sinnvolle Automatik-Werte.

Typografie. Unter Typographie wählst du ein Schrift-Paket, das zum Charakter deines Vereins passt:

• Elegant (Cinzel + Cormorant Garamond + Mulish, Standard) – festlich und hochwertig.
• Modern (Inter bzw. System-Schrift) – klar und digital.
• Sport – kraftvoll und direkt, mit betonten Überschriften.
• Klassisch (durchgehend Serifen) – kultiviert und seriös.

12  Startseite & Sektionen

Deine Startseite ist ein Onepager: mehrere Bereiche („Sektionen") untereinander. Auf der Seite „Deine Bereiche" schaltest du jeden Bereich an oder aus und springst von dort direkt zu den Einstellungen und Inhalten.

Schnell erklärt

Öffne die zentrale Steuerseite:

Dort siehst du jede Sektion in einer Zeile mit einem Schalter (an/aus) und Knöpfen für „Einstellungen" und „Inhalt". Das An- und Ausschalten ist kostenlos und wirkt sofort.

Im Detail

Diese Sektionen gibt es (in der Standard-Reihenfolge):

• Startbereich (Hero) – immer an, ohne Schalter (Kapitel 13).
• Über uns, Repräsentanten, Vorstand & Team
• Gruppen (enthält bei Bedarf die Ebene Sparten/Abteilungen), Termine, Galerie
• Aktuelles (standardmäßig aus – bewusst zum Einschalten), Projekte
• Mitglied & Spenden, Kontakt, Sponsoren

Ein Bereich erscheint auf der Website nur, wenn beides zutrifft: Er ist eingeschaltet und hat Inhalt. Deshalb zeigt der Schalter drei Zustände: sichtbar (an und mit Inhalt), wartet auf Inhalt (an, aber noch keine Einträge) und aus (ausgeblendet, verschwindet auch aus dem Menü).

Je Zeile führen dich die Knöpfe an die richtige Stelle und wieder zurück:

• Einstellungen – Überschrift und Text der Sektion (im Anpassen-Bereich).
• Inhalt – die Einträge pflegen (Termine, Fotos, Vorstand …).

13  Der Startbereich (Hero)

Der Startbereich – der „Hero" – ist das Erste, was Besucher sehen: großer Vereinsname, ein Bild oder Muster, ein kurzer Einstieg und die wichtigsten Knöpfe. Er ist immer sichtbar und der stärkste Ort für den Ruf „Mitglied werden".

Schnell erklärt

Alle Einstellungen liegen an einer Stelle:

Dort setzt du Titel und Untertitel, wählst ein Hintergrundbild oder Muster und legst die beiden Buttons fest.

Im Detail

Texte. Du bestimmst einen Kicker (kleine kursive Zeile über dem Titel), den Titel (Hauptüberschrift), einen Untertitel (z. B. Vereinstyp · gegr. Jahr · Ort) und einen kurzen Einleitungstext. Über die Titel-Schriftgröße stellst du ein, wie groß die Hauptüberschrift maximal erscheint.

Hintergrund. Lade ein Hintergrundbild hoch (empfohlen: Querformat, mindestens 1400×800 px) – es überschreibt Farbe und Muster. Ohne Bild wählst du eines von zehn dezenten Mustern (Streifen, Punkte, Rauten, Bänder, Gitter, Strahlen, Kreise, Wellen u. a.) und regelst dessen Intensität stufenlos.

Buttons. Der Startbereich bietet zwei Knöpfe – standardmäßig „Mitglied werden" und „Unsere Termine". Text und Ziel sind frei wählbar; über die Button-Sichtbarkeit zeigst du beide, nur einen oder keinen.

Countdown. Optional blendest du im Startbereich einen Countdown ein – mit Zieldatum und Beschriftung (z. B. „bis zur Sessionseröffnung"). Ohne Datum erscheint nichts.

Layout. Welche Anordnungen zur Auswahl stehen, richtet sich nach dem gewählten Design-Stil (Kapitel 10). Im Stil Klassisch stehen zwei Grund-Layouts bereit (zentriert mit Logo; linksbündig mit Bild rechts), im Stil Modern weitere Anordnungen. So wird nie eine Option angeboten, die zum Stil nicht passt.

14  Navigation & Menüs

Das Menü im Kopf der Seite führt Besucher zu den Bereichen deiner Startseite. In den meisten Fällen entsteht es automatisch – du kannst es aber jederzeit selbst gestalten.

Automatisches Menü. Solange du kein eigenes Menü festlegst, baut ClubPress das Kopfmenü selbst aus deinen sichtbaren Sektionen zusammen (Kapitel 12). Schaltest du eine Sektion aus, verschwindet ihr Menüpunkt automatisch mit. Du musst also nichts pflegen – das Menü hält sich von allein aktuell.

Eigenes Menü. Willst du die Reihenfolge selbst bestimmen, eigene Links (z. B. zu Unterseiten oder externen Adressen) aufnehmen oder Punkte umbenennen, legst du ein WordPress-Menü an und weist es der Position „Hauptmenü" zu:

Sobald ein Menü der Position Hauptmenü zugewiesen ist, verwendet ClubPress dieses statt des automatischen. Für Sprungziele innerhalb der Startseite nutzt du Anker wie #termine oder #kontakt als eigene Links.

Fußzeile. Im Fußbereich verlinkt ClubPress automatisch die rechtlichen Seiten (Impressum, Datenschutzerklärung und – falls angelegt – Satzung). Für weitere rechtliche Links kannst du zusätzlich ein Menü der Position Fußzeile – Rechtliches zuweisen. Die inhaltlichen Bereiche erscheinen in der Fußzeile ebenfalls automatisch.

15  Termine verwalten

Wozu? Termine sind für die meisten Besucher der wichtigste Grund, eure Website zu öffnen: „Wann ist das nächste Spiel, Konzert oder Fest?" Einmal eingetragen, erscheint ein Termin automatisch im Kalender und auf der Startseite – du pflegst nichts doppelt.

Schnell erklärt

• Gib einen Titel ein (z. B. „Sommerfest").
• Trage das Datum ein – das einzige Pflichtfeld.
• Ergänze bei Bedarf Uhrzeit, Ort und teilnehmende Gruppen.
• Klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail

Die Zusatzfelder findest du rechts im Kasten „Termin-Details". Der Titel ist die Überschrift; das große Inhaltsfeld oben ist die Kurzbeschreibung. Sortiert wird automatisch nach Datum – du musst nichts von Hand ordnen.

Feld	Bedeutung	Beispiel
Datum (Pflicht)	Ohne Datum erscheint der Termin nicht.	14.09.2026
Termin-Status	Aktiv, Verschoben oder Abgesagt.	Aktiv
Uhrzeit (optional)	Öffentlicher Beginn.	15:00 Uhr
Ort	Für Besucher und Karte.	Stadthalle Musterstadt
Teilnehmende Gruppen (optional)	Welche Mannschaft, Garde oder welches Register dabei ist. Auswahl aus deinen Gruppen.	1. Herren

Setzt du den Termin-Status auf „Verschoben", erscheint ein Feld „Neues Datum (bei Verschiebung)". Bei „Abgesagt" kannst du unter „Abgesagt: nach X Tagen ausblenden" steuern, wie lange die Absage noch sichtbar bleibt (leer = sofort ausblenden). So sehen Besucher immer den aktuellen Stand.

Interne Organisation – nur für euer Team

Der Bereich „Interne Infos (nur fürs Team)" hilft bei der Organisation und erscheint niemals öffentlich – nur hier im Backend und in den Team-Listen (Excel/PDF).

• Treffpunkt – wo ihr euch sammelt. Beispiel: „Bürgerhaus, Parkplatz hinten".
• Treffen um – wann sich das Team trifft (oft früher). Beispiel: 13:30 Uhr.
• Abholung um – wann es zurückgeht, z. B. für Fahrgemeinschaften. Beispiel: 18:00 Uhr.
• Bemerkung – Platz für alles Weitere. Beispiel: „Trikots mitbringen, Kuchen an Anja".

Auf der Website

• Kommende Termine erscheinen automatisch; abgelaufene Termine verschwinden von selbst aus der öffentlichen Ansicht.
• Jeder Termin bietet ein Kalender-Menü: „Google Kalender", „Outlook" und „Apple / iPhone (.ics)".
• Auf dem Handy erscheint der Kalender als übersichtliche Kalenderblatt-Ansicht, fürs Tippen optimiert.
• Verschobene oder abgesagte Termine sind deutlich gekennzeichnet.

16  Eigene Veranstaltungen & Flyer

Wozu? Veranstaltet ihr selbst etwas, markiere den Termin als eigene Veranstaltung. Das schaltet Extras frei, die aus einem Termin ein kleines Event-Zentrum machen: Flyer, Teaser-Karte, Anmeldeformular und Erinnerungsmails.

Schnell erklärt

Setze im Kasten „Termin-Details" den Haken bei „Als eigene Veranstaltung kennzeichnen" (z. B. Heimspiel, eigenes Event). Erst dann erscheinen die Zusatzfelder für Flyer und Teaser-Karte.

Im Detail

Nach dem Setzen des Hakens öffnet sich der Bereich „Flyer / Info-Datei (optional)":

• Datei auswählen / hochladen – ein Bild (JPG, PNG, WebP) oder eine PDF aus der Mediathek. Besucher öffnen sie mit einem Klick groß in einer Lightbox.
• Button-Beschriftung – der Text auf dem Knopf, z. B. „Flyer ansehen".
• Alt-Text / Beschreibung – kurze Beschreibung des Flyers. Sie erscheint als Bildunterschrift in der Lightbox und wird von Suchmaschinen gelesen (gut für SEO und Barrierefreiheit).

Darunter steuerst du die Teaser-Karte auf der Startseite:

• „Als Teaser-Karte auf der Startseite anzeigen" – eine dezent schwebende Karte (unten rechts) macht Besucher auf die Veranstaltung aufmerksam. Immer nur die nächste aktive Veranstaltung wird gezeigt.
• „Flyer-Vorschaubild in der Teaser-Karte anzeigen" – zeigt das Flyer-Bild oben in der Karte. Nur bei Bilddateien, nicht bei PDF.

Auf der Website

• Der Flyer öffnet sich per Klick in einer Lightbox – ohne die Seite zu verlassen.
• Die Teaser-Karte erscheint auf der Startseite; am Desktop als schwebende Karte.
• Ist ein Anmeldeformular aktiv, erscheint direkt ein Anmelden-Button (Formulare siehe Teil D).

17  Galerie & Fotos

Wozu? Bilder sagen mehr als Worte – die Galerie zeigt, was den Verein ausmacht, und lädt neue Mitglieder ein. Sie nimmt Fotos und Videos auf.

Schnell erklärt

• Gib einen Titel ein.
• Setze rechts das Beitragsbild (das ist das Foto) – oder trage im Kasten „Bild oder Video" ein Video ein.
• Klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail

Ein Galerie-Eintrag ist entweder ein Bild oder ein Video. Für ein Bild genügt das Beitragsbild rechts. Für ein Video nutzt du den Kasten „Bild oder Video":

• Video aus der Mediathek – eine hochgeladene Datei (z. B. MP4), oder
• Video-URL – von YouTube, Vimeo oder eine .mp4-Adresse. YouTube- und Vimeo-Videos werden erst beim Klick der Besucher geladen (datenschutzfreundlich).
• Untertitel-Datei (.vtt) – optional, nur für selbst hochgeladene Videos.

Das Beitragsbild dient bei Videos als Vorschaubild (Poster). Setze es am besten manuell – so wird die Vorschau auf allen Geräten stabil angezeigt.

Im Kasten „Galerie-Informationen" kannst du „Hochgeladen von" (Name) hinterlegen. Erkannte Aufnahmedaten (EXIF) wie Kamera, Blende, Zeit, Brennweite und ISO liest das Theme automatisch aus der Datei. Über Seiten-Attribute steuerst du die Reihenfolge.

Auf der Website

• Bilder öffnen sich in einer Lightbox, Videos laufen im eingebauten Player.
• Auf dem Handy wischst du bequem durch die Galerie; Bilder werden automatisch für Web und Mobil optimiert.

18  Foto-Upload für Gäste & Helfer

Wozu? Manchmal sollen andere Fotos beisteuern – Gäste nach einem Fest oder eure Helfer direkt von der Veranstaltung. Der Foto-Upload macht das möglich, ganz ohne Anmeldung – und du behältst die Kontrolle: Nichts erscheint, bevor du es freigibst.

Schnell erklärt

In der Regel hat der Setup-Assistent die Upload-Seite bereits automatisch angelegt. Du legst nur noch einen Zugangscode fest und teilst den Link mit den richtigen Personen.

Im Detail – Einrichten (einmalig)

Willst oder musst du es selbst tun, sind es drei kleine Schritte:

• Erstelle eine neue Seite (z. B. „Foto-Upload") und füge dort den Shortcode [cp_upload] ein. Veröffentliche sie, aber verlinke sie nicht im Menü und öffentlich.
• Gehe zu Design › Anpassen › Vereins-Inhalte › „Foto-Upload (intern)", lege einen Zugangscode fest und wähle die eben erstellte Seite aus.
• Teile den Zugangslink (Seite + Code) oder den QR-Code mit denen, die hochladen dürfen.

So läuft ein Upload ab

• Zugangslink öffnen (mit Code) und Fotos auswählen.
• Die zwei Pflicht-Häkchen bestätigen (siehe unten).
• Hochladen – eine Bestätigung erscheint. Das Foto wartet nun auf Freigabe und ist noch nicht öffentlich.
• Ihr werdet informiert: im Dashboard unter Foto-Freigaben und per E-Mail mit einem Freigabe-/Ablehn-Link.
• Diese Links funktionieren auch ohne Login – praktisch direkt vom Handy.
• Erst nach der Freigabe erscheint das Foto in der Galerie.

Die Einwilligungen

Vor dem Hochladen müssen zwei Pflicht-Häkchen bestätigt werden – das schützt euch und die abgebildeten Personen:

• Bildrechte – „Ich habe die Rechte an den Fotos."
• Abgebildete Personen – „Die abgebildeten Personen sind mit der Veröffentlichung einverstanden."

19  Gruppen / Sparten

Wozu? Ob Mannschaften, Register, Abteilungen oder Garden – hier stellst du die „Teams" des Vereins mit Bild und Beschreibung vor. Der Begriff ist anpassbar (siehe „Begriffe an deinen Verein anpassen").

Schnell erklärt

• Trage einen Namen (Titel) und eine Beschreibung (großes Inhaltsfeld) ein.
• Setze rechts ein Beitragsbild (das Gruppenfoto).
• Klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail – die Felder

Die Zusatzfelder findest du im Kasten „Details" rechts:

Feld	Wofür	Beispiel
Position (Reihenfolge)	Kleinere Zahl steht weiter vorn.	1, 2, 3 …
Kategorie / Schlagwort	Kurze Einordnung.	Jugend
Altersangabe	Wer mitmachen kann.	ca. 10–15 Jahre
Instagram-Link (optional)	Vollständige Adresse mit https://…	instagram.com/…
Anzahl Mitglieder (optional)	Größe der Gruppe.	14
Trainingszeiten (optional)	Mehrere Zeilen möglich.	Dienstags 18–19:30 Uhr, Bürgerhaus
Trainer (optional)	Bis zu zwei Personen: Name, Rolle, Foto.	Maria Beispiel, Trainerin

Sparten / Abteilungen (optional)

Gliedert ihr eure Gruppen in größere Bereiche / Sparten (z. B. Fußball, Tennis, Chor, Orchester), legst du diese Bereiche einmal an. Die Sparte ist die Ebene über den Gruppen.

Ein Bereich hat einen Namen, eine Beschreibung (Einleitungstext), eine Reihenfolge und optional einen Ansprechpartner / eine Leitung (Name, Rolle, Kontakt), ein Foto der Leitung sowie ein Sparten-Bild. In der einzelnen Gruppe wählst du dann oben das Feld „Bereich / Sparte" aus. Ist dort „— keiner —" gewählt, gehört die Gruppe zu keiner Sparte.

Darstellung & auf der Website

• Die Gruppen erscheinen als übersichtliche Kacheln mit Bild.
• Sind Sparten vergeben, zeigt das Theme Abschnitte je Sparte – jede Sparte mit Einleitungstext und ihren Gruppen darunter. Diese Darstellung ist im kostenlosen Theme enthalten.
• Trainingszeiten, Altersangabe, Trainer und hinterlegte Instagram-Profile werden mit angezeigt.

20  Vorstand

Wozu? Ein Gesicht schafft Vertrauen: Der Vorstandsbereich zeigt, wer hinter dem Verein steht und wer wofür zuständig ist. Er nimmt auch Trainer und das erweiterte Team auf.

Schnell erklärt

• Trage den Namen als Titel ein.
• Setze rechts ein Beitragsbild (das Foto).
• Fülle im Kasten „Details" die Felder aus und klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail – die Felder

• Bereich – „Vorstand" oder „Team / Trainer". Das steuert, unter welcher Überschrift die Person auf der Website erscheint.
• Position (Reihenfolge) – kleinere Zahl steht weiter vorn (Position 1 = zuerst).
• Funktion / Amt – z. B. „1. Vorsitzender", „Trainer", „Coach".
• Doppelspitze (optional) – „2. Person – Name" und „2. Person – Funktion". Nur ausfüllen, wenn zwei Personen zusammen dargestellt werden sollen (z. B. zwei Vorsitzende). Das Beitragsbild ist dann das gemeinsame Foto.

Auf der Website

• Die Personen erscheinen in der gewählten Reihenfolge; Vorstand und Team werden getrennt dargestellt.
• Der Bereich wird erst angezeigt, wenn mindestens eine Person veröffentlicht ist.

21  Amtsträger / Repräsentanten

Wozu? Manche Vereine haben Personen, die den Verein nach außen vertreten – Prinzenpaar und Elferrat im Karneval, Schützenkönig, Ehrenmitglieder oder Botschafter. Dafür gibt es die Repräsentanten: ein eigener, vom Vorstand getrennter Bereich.

Schnell erklärt

• Trage den Namen der Person als Titel ein.
• Setze rechts ein Beitragsbild (das Foto).
• Fülle im Kasten „Amt & Vorstellung" die Felder aus und klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail – die Felder

• Amt / Rolle – die Funktion der Person, z. B. „Prinzessin" oder „Schützenkönig".
• Kurzer Satz (optional) – eine persönliche Vorstellung. Beispiel: „Führt die Session mit Witz und Herz."

Für die gesamte Sektion gibt es zusätzliche Einstellungen: einen Abschnitts-Titel (Standard „Unsere Repräsentanten"), eine optionale Session-/Jahr-Angabe, die Darstellung („Einzelbilder mit Benennung" oder „Ein Gruppenbild mit Benennung"), sowie die Schalter „Abschnitt anzeigen" und „Im Menü zeigen".

Auf der Website

• Die Repräsentanten erscheinen als eigener Abschnitt, getrennt vom Vorstand.
• Je nach Darstellung als Einzelbilder mit Namen oder als ein gemeinsames Gruppenbild.

22  Über uns: Chronik, Erfolge, Leitbild & Zahlen

Wozu? Der Bereich „Über uns" erzählt die Geschichte und die Werte des Vereins. Im kostenlosen Theme richtest du „Über uns" als Textbereich ein; vier ausdrucksstarke Bausteine – Chronik, Erfolge, Leitbild und „In Zahlen" – kommen mit Theme PRO dazu.

Schnell erklärt – im kostenlosen Theme

Hier legst du die Überschrift und den Einleitungstext für den „Über uns"-Bereich fest. Ausführliche Inhalte kannst du zusätzlich als normale Seite anlegen (siehe Kapitel 25) und im Menü verlinken.

Im Detail – die PRO-Bausteine

Die folgenden vier Inhaltstypen erscheinen erst, wenn Theme PRO aktiv ist. Sie sind hier beschrieben, damit du weißt, was sie leisten:

23  Projekte

Wozu? Projekte zeigen, was der Verein bewegt – vom Spielplatzbau über die Vereinsheim-Sanierung bis zur Spendenaktion. Mit Status, Fortschritt und Mitmach-Möglichkeit werden aus Vorhaben sichtbare Geschichten.

Schnell erklärt

• Trage einen Titel und eine Beschreibung (großes Inhaltsfeld) ein.
• Setze rechts ein Beitragsbild.
• Wähle im Kasten „Projekt-Angaben" den Status und klicke auf Veröffentlichen.

Im Detail – die Felder

• Status – „Läuft gerade", „Geplant" oder „Abgeschlossen".
• Wo steht das Projekt? – der Ort.
• Jahr / Zeitraum – wann das Projekt stattfindet.
• Spenden-/Kostenziel (optional) – „Ziel-Betrag €" und „Schon erreicht €". Der Fortschrittsbalken erscheint nur, wenn beide Felder ausgefüllt sind.
• Button auf der Projekt-Karte – „Kein Button", „Mitmachen" (öffnet ein Anmeldeformular, siehe Teil D), „Zu einer eigenen Seite" oder „Zu einer Internet-Adresse" (z. B. Zeitungsartikel). Dazu optional eine Button-Beschriftung.
• Vorher / Nachher (optional) – zwei Bilder für einen Schieber-Vergleich. Der Schieber erscheint nur, wenn beide Bilder gesetzt sind.

Auf der Website

• Projekte erscheinen als Karten mit Status-Kennzeichnung.
• Ein Spenden-/Kostenziel wird als Fortschrittsbalken dargestellt.
• Bei „Vorher / Nachher" können Besucher per Schieber vergleichen.
• Über den „Mitmachen"-Button laufen Anmeldungen in „Anfragen" und in die Kontaktliste.

24  Aktuelles (News)

Wozu? „Aktuelles" zeigt eure neuesten Nachrichten auf der Startseite – Berichte vom Wochenende, kurze Ankündigungen, Neuigkeiten aus dem Verein. Dafür nutzt ClubPress die klassischen WordPress-Beiträge.

Schnell erklärt

Ein „Aktuelles"-Eintrag ist ein normaler WordPress-Beitrag. Schreibe Titel und Text, setze bei Bedarf ein Beitragsbild und veröffentliche. Der neueste Beitrag erscheint dann automatisch im Aktuelles-Bereich.

Im Detail – Bereich ein- und einstellen

Den Aktuelles-Bereich schaltest du unter „Deine Bereiche" ein oder aus.

Die Feineinstellungen liegen unter:

Einstellung	Bedeutung	Standard
Anzahl Beiträge (1–6)	Wie viele der neuesten Beiträge gezeigt werden.	3
Eyebrow (kleiner Text)	Die kleine Zeile über der Überschrift.	Aus dem Verein
Überschrift	Der Titel des Bereichs.	Aktuelles

Auf der Website

• Der Aktuelles-Bereich erscheint als eigene Sektion auf der Startseite mit den letzten Beiträgen.
• „Aktuelles" ist kein eigener Menüpunkt – es lebt auf der Startseite.

25  Seiten & Startseite

Wozu? Neben den Vereins-Inhalten gibt es klassische Seiten (z. B. „Über uns" oder „Satzung"). Die Startseite selbst steuerst du zentral unter Design › Anpassen – sie fügt alle Bereiche zu einem roten Faden zusammen.

Schnell erklärt

• Seiten für einzelne Info-Texte legst du unter WordPress › Seiten an.
• Den Startbereich (Überschrift, Untertitel, Buttons) pflegst du unter Design › Anpassen › Vereins-Inhalte.
• Welche Bereiche auf der Startseite erscheinen, schaltest du unter „Deine Bereiche".

Im Detail

Eine Seite ist ideal für dauerhafte Inhalte, die nicht als Termin, Beitrag oder Gruppe passen – etwa Anfahrt, Beitritts-Infos oder die Satzung. Verlinke wichtige Seiten im Menü, damit Besucher sie finden.

Die Startseite selbst besteht aus den Bereichen, die du in „Deine Bereiche" aktivierst (Startbereich, Termine, Galerie, Gruppen, Vorstand, Kontakt und weitere). Über „Deine Bereiche" schaltest du jeden Bereich einzeln ein oder aus.

Auf der Website

• Die Startseite führt Besucher vom Startbereich über Termine und Galerie bis zum Kontakt – wie ein roter Faden.
• Alles ist mobil optimiert und lädt schnell (siehe Teil G).

26  Dauerformulare verstehen (Kontakt, Buchung, Mitglied)

Drei Formulare braucht praktisch jeder Verein dauerhaft. Sie sind fest eingebaut – du musst sie nicht selbst bauen, nur an deinen Verein anpassen.

Schnell erklärt

„Dauerformulare" sind die immer verfügbaren Formulare deiner Website – im Unterschied zum Anmeldeformular, das du je Veranstaltung anlegst (Kapitel 30). Es gibt drei Stück:

• Kontakt – für allgemeine Nachrichten. Erscheint direkt in der Kontakt-Sektion.
• Buchungsanfrage – wenn euch jemand für einen Auftritt anfragt. Erscheint als zweiter Reiter (Tab) im Kontaktbereich und ist über den Direktlink #buchungsanfrage erreichbar. Lässt sich abschalten.
• Mitglied werden – für Aufnahme-Anträge. Erscheint in der „Mitglied werden"-Sektion.

Begriff

Ein Tab ist ein Reiter zum Umschalten: Kontakt und Buchungsanfrage teilen sich einen Bereich, der Besucher klickt oben zwischen ihnen hin und her.

Im Detail

Unter Kommunikation › Dauerformulare wählst du oben das Formular aus und bearbeitest darunter seine Felder, die Empfänger-E-Mail und die Sicherheitsfrage. Für jedes Formular gilt: Felder werden per Drag-and-Drop sortiert (Kapitel 29).

Formular	Wo es erscheint	Direktlink
Kontakt	Kontakt-Sektion (immer aktiv)	#kontakt
Buchungsanfrage	Tab in der Kontakt-Sektion (abschaltbar)	#buchungsanfrage
Mitglied werden	„Mitglied werden"-Sektion	#mitglied-werden

In der Kontakt-Sektion sind maximal fünf Formulare gleichzeitig möglich (weitere eigene Formulare gehören zu Theme PRO). Deaktivierst du ein optionales Formular, verschwindet sein Tab, eingehende Einsendungen werden abgewiesen und sein QR-Code im Dashboard wird ausgegraut.

Was nach dem Absenden passiert

• Jede Nachricht wird im Backend gespeichert (Kommunikation › Anfragen).
• Zusätzlich wird das Team per E-Mail benachrichtigt – so gibt es zwei Wege, die Anfrage zu erreichen.
• Auf Wunsch erhält die absendende Person eine automatische Eingangsbestätigung (Häkchen im Formular).

Zustellung prüfen

Speicherung und E-Mail sind zwei getrennte Wege – beide können in seltenen Fällen scheitern (z. B. wenn der Server keine Mails versendet). Wir garantieren keine lückenlose Zustellung. Sende darum nach der Einrichtung eine Testnachricht über das Formular, prüfe, ob sie in der Anfragen-Liste und als E-Mail ankommt, und schau bei wichtigen Formularen regelmäßig in die Anfragen-Liste.

27  Die Buchungsanfrage – vom Antrag zum Termin

Fragt euch jemand für einen Auftritt an („Spielt ihr auf unserem Stadtfest?"), landet das als Buchungsanfrage bei euch. ClubPress kann daraus auf Wunsch automatisch einen Termin-Entwurf machen – ihr müsst nichts abtippen.

Die Standard-Felder

Ab Werk fragt die Buchungsanfrage ab, was ihr für die Planung braucht:

• Name (Pflicht) und E-Mail (Pflicht) – für die Rückmeldung.
• Datum des Auftritts (Pflicht) und Uhrzeit.
• Ort des Auftritts (Pflicht) und Anlass (Pflicht) – der Anlass wird später zum Termin-Titel.
• Nachricht – Platz für Details.

So läuft eine Buchungsanfrage ab

1. Jemand sendet die Buchungsanfrage ab.
2. Hinweis im Backend (Anfragen) + E-Mail an das Team.
3. Automatik an: Es entsteht ein Termin-Entwurf (noch nicht öffentlich).
4. Ihr prüft und ergänzt den Entwurf (interne Infos, Details).
5. Veröffentlichen – erst dann steht der Termin auf der Website.

Die Automatik ein- oder ausschalten

Den Schalter findest du unter Design › Anpassen › Kontakt & Social Media: „Aus Buchungsanfragen automatisch einen Termin-Entwurf anlegen" (standardmäßig aktiviert).

Der Entwurf übernimmt nur die öffentlichen Angaben: Datum, Uhrzeit, Ort, den Anlass als Titel und – falls Gruppen genannt wurden – die passenden Gruppen. Die persönlichen Daten der anfragenden Person kommen nicht in den Termin; sie bleiben in der Anfrage und werden nur in einer internen, nicht öffentlichen Bemerkung erwähnt.

Nichts wird ungefragt öffentlich

Der erzeugte Termin ist ein Entwurf und erscheint erst, wenn ihr ihn geprüft und veröffentlicht habt – so behaltet ihr die Kontrolle.

28  Mitglied werden – der Aufnahme-Prozess

Über „Mitglied werden" stellen Interessenten einen Aufnahme-Antrag. Ihr bekommt alles strukturiert, die Person erhält eine Bestätigung – und mit dem Members-Plugin wird daraus direkt ein Mitglied.

Schnell erklärt

Das Formular liegt ab Werk in der „Mitglied werden"-Sektion und ist über den Direktlink #mitglied-werden erreichbar. Der Antragsteller wählt zunächst die Art der Mitgliedschaft (Aktives oder Passives Mitglied) und füllt dann seine Daten aus.

Die Standard-Felder

Ab Werk sind das: Art der Mitgliedschaft, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Straße & Hausnummer, PLZ, Ort, eine gewünschte Abteilung/Gruppe (optional) und eine Bemerkung. Ein Feld für die/den Erziehungsberechtigte/n erscheint automatisch, sobald das eingetragene Geburtsdatum auf eine minderjährige Person hindeutet. Alle Felder passt du im Baukasten (Kapitel 29) an.

Besonderheit

Das Mitglied-werden-Formular hat zwei Pflicht-Häkchen: die Einwilligung in die Datenverarbeitung und die Bestätigung der Satzung. Ist unter Design › Anpassen › Impressum & Recht eine Satzungs-Seite oder ein Satzungs-PDF samt Version hinterlegt, wird die Fassung im Häkchen verlinkt und mitgespeichert.

So läuft ein Aufnahme-Antrag ab

1. Interessent füllt „Mitglied werden" aus (aktiv/passiv) und bestätigt Datenschutz und Satzung.
2. Antrag wird gespeichert (Kommunikation › Anfragen) + E-Mail an das Team.
3. Die Person erhält eine Bestätigungs-Kopie.
4. Der Vorstand prüft den Antrag.

Ohne ClubPress Members

Der Antrag liegt als Anfrage vor. Ihr nehmt die Person in eurer eigenen Verwaltung auf und tippt die Daten dort ein. Das kostenlose Theme führt keine Mitglieder-Datensätze.

Mit ClubPress Members+

Mit dem Members+-Plugin wird „Mitglied werden" zur zentralen Schnittstelle: Aus dem Antrag kann ein echter Mitglieds-Datensatz entstehen. Wir empfehlen den Modus „ausstehend": Der Antrag wird angelegt, aber erst nach einem Vorstandsbeschluss ausdrücklich freigegeben – so bleibt die Aufnahme eine bewusste Entscheidung mit klarer Verantwortlichkeit. Der Modus „sofort aktiv" ist möglich, verzichtet aber auf diesen Freigabeschritt. Dabei wird festgehalten, welche Satzungs-Fassung die Person akzeptiert hat (Versionierung als Nachweis). Das spart Abtippen; zusätzlich unterstützt Members+ die Beitrags- und Zahlungserfassung. Details im ClubPress-Members-Handbuch.

29  Formularfelder – der Baukasten

Mit dem Baukasten stellst du dir jedes Formular selbst zusammen – wie mit Bausteinen. Programmieren musst du nichts: pro Zeile wählst du einen Feldtyp, gibst eine Beschriftung und entscheidest, ob das Feld Pflicht ist.

Schnell erklärt

Jede Zeile ist ein Feld. Über den Griff links ziehst du Felder in die gewünschte Reihenfolge (Drag-and-Drop). Rechts legst du je Feld fest: Feldbezeichnung, Feldtyp, Bedeutung (Rolle), bei Auswahl-Feldern die Optionen (kommagetrennt) und ob das Feld Pflicht ist.

Alle Feldtypen mit Beispiel

Feldtyp	Wofür	Beispiel
Text	kurze Zeile	Name des Vereins
E-Mail	prüft das Format	E-Mail für Rückfragen
Telefon	Rufnummer	Handy am Veranstaltungstag
Datum	Kalenderdatum	Wunschtermin
Uhrzeit	Stunde:Minute	Wunsch-Auftrittszeit
Zahl	nur Ziffern	Anzahl Personen
Textbereich	längere Antworten	Eure Nachricht
Dropdown	eine Option aus einer Liste	T-Shirt-Größe: S,M,L,XL
Radio-Auswahl	eine Option, alle sichtbar	Aktiv,Passiv
Einzelne Checkbox	ein Häkchen (z. B. Pflicht)	Hinweise gelesen
Checkbox-Gruppe	mehrere Häkchen möglich	Helfen bei: Aufbau,Kuchen,Abbau

Optionen eintragen

Bei Dropdown, Radio-Auswahl und Checkbox-Gruppe trägst du die Auswahlmöglichkeiten kommagetrennt in das Optionen-Feld ein. Bei allen anderen Typen bleibt dieses Feld ausgeblendet.

Die Bedeutung (Rolle) – warum sie wichtig ist

Neben Bezeichnung und Typ kannst du jedem Feld eine Rolle geben. Sie sagt dem System, was ein Feld inhaltlich ist – unabhängig davon, wie du es beschriftest. So weiß ein Plugin wie Members+, dass „Wie heißt du?" ein Vorname ist, und übernimmt die Daten korrekt.

Verfügbare Rollen: Frei (kein festes Mapping), Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Straße & Hausnummer, PLZ, Ort, Mitgliedsart, Abteilung/Gruppe, Erziehungsberechtigte/r.

30  Anmeldeformular je Veranstaltung

Für eigene Veranstaltungen baust du ein individuelles Anmeldeformular direkt am Termin – ideal für Turniere, Gardetreffen oder Feste. So laufen Anmeldungen strukturiert bei euch ein.

Schnell erklärt

Das Anmeldeformular gehört zum einzelnen Termin, nicht zu den Dauerformularen. Du findest es beim Bearbeiten einer eigenen Veranstaltung im Kasten Anmeldeformular. Ein Häkchen „Anmeldeformular aktivieren" schaltet es frei.

Im Detail – so richtest du es ein

1. Anmeldeformular aktivieren anhaken.
2. Eindeutiger Slug (für QR-Code & Link) – der stabile Kurzname, z. B. gardetreffen-2025.
3. Formular-Titel und Button-Text (öffnet das Formular), z. B. „Jetzt anmelden".
4. Empfänger-E-Mail – wohin die Anmeldungs-Benachrichtigungen gehen.
5. Formular verfügbar ab Datum – leer lassen = sofort. Ab diesem Datum erscheinen Button und Formular.
6. Einleitungstext (optional) und die Formular-Felder (Baukasten, per Drag-and-Drop).

Der Feld-Baukasten hier bietet: Text, E-Mail, Telefon, Zahl, Uhrzeit, Auswahl (Dropdown), Ja/Nein (Radio), Mehrfachauswahl (Checkboxen), Textbereich und Pflicht-Checkbox. Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners ist immer enthalten – sie wird für Eingangsbestätigung und Status-Mails gebraucht.

Druckliste vorbereiten

Unter „Felder für Veranstaltungsliste PDF" ordnest du zu, welches Feld der Vereinsname ist, welche Felder die Wunsch-Uhrzeit (von/bis) enthalten und welche weiteren Spalten in der Druckliste erscheinen sollen (Kapitel 32).

So läuft eine Anmeldung ab

1. Person meldet sich über das Formular an – Status: Anfrage eingegangen.
2. Hinweis im Backend (Anfragen) + E-Mail an das Team.
3. Ihr bestätigt, setzt auf Warteliste oder sagt ab (Kapitel 32).
4. Optional: Status-E-Mail an die Person. Bei „bestätigt" mit Einwilligung: Übernahme in die Kontaktliste.

Auf der Website

• Aktives Formular = Anmelden-Button in der Terminzeile und auf der Teaser-Karte.
• Vor dem Freigabedatum steht dort „Anmeldung ab TT.MM.JJJJ"; wer trotzdem einen QR-Code scannt, bekommt einen freundlichen Hinweis.

31  QR-Codes & Direktlinks

QR-Codes bringen Menschen mit einem Scan direkt zum richtigen Formular – auf Flyern, Aushängen und in Chatgruppen. Direktlinks tun dasselbe per Klick.

Schnell erklärt

Alle QR-Codes findest du gesammelt im Dashboard (rechte Spalte). Ein Klick zeigt sie groß zum Scannen. Es gibt sie in zwei Dateiformaten:

• SVG für Druck (Flyer, Plakate) – bleibt bei jeder Größe gestochen scharf.
• PNG für WhatsApp und E-Mail – zum schnellen Verschicken.

Direktlinks (Anker)

Ohne QR-Code führst du Besucher auch per Link direkt zum Formular. Diese Anker öffnen das jeweilige Formular sofort:

Ziel	Direktlink
Buchungsanfrage	deinverein.de/#buchungsanfrage
Mitglied werden	deinverein.de/#mitglied-werden
Anmeldeformular je Veranstaltung	über den vergebenen Slug

Stabil beim Umbenennen

Der Anker bleibt erhalten, auch wenn du den Formular-Namen später änderst – gedruckte QR-Codes und geteilte Links brechen dadurch nicht.

Nicht verwechseln

Ein Link-QR-Code öffnet nur ein Formular oder eine Seite – er hat nichts mit Bezahlen zu tun. Zahlungs-QR-Codes (GiroCode zum Überweisen) sind etwas völlig anderes und erscheinen nie bei einem Anmeldeformular.

32  Anfragen & Anmeldungen bearbeiten

Unter Kommunikation › Anfragen laufen alle Formular-Eingänge zusammen – übersichtlich an einem Ort. Hier setzt du Status, informierst Absender und exportierst Listen.

Schnell erklärt

Jede abgesendete Kontakt-, Buchungs-, Mitglied- und Anmeldung landet als Eintrag in der Anfragen-Liste. Über zwei Filter oben findest du schnell, was du suchst.

• Typ-Filter: Kontakt, Buchung, Sponsoring, Mitglied, Anmeldung (dazu eigene Formulare aus Theme PRO).
• Status-Filter: Anfrage eingegangen, Teilnahme bestätigt, Teilnahme abgesagt, Warteliste.

Status setzen

Den Status änderst du im Eintrag selbst oder für mehrere Einträge auf einmal über die Sammelaktion (Bulk).

Status	Bedeutung
Anfrage eingegangen	neu, noch nicht bearbeitet
Teilnahme bestätigt	zugesagt – wird ggf. in die Kontaktliste übernommen
Warteliste	vorgemerkt
Teilnahme abgesagt	abgelehnt

Benachrichtigungen

• Neue Anfrage → automatische E-Mail ans Team (Empfänger unter Design › Anpassen › Kontakt) + optionale Eingangsbestätigung an die absendende Person.
• Statusänderung bei Anmeldungen → Häkchen „Bei Speichern Benachrichtigung an Anmelder senden". Die E-Mail nennt den neuen Status und – falls gesetzt – die bestätigte Uhrzeit.

Export

• Excel (XLSX) – über den Button oberhalb der Liste; mit gesetztem Typ-Filter exportierst du gezielt einen Formulartyp.
• PDF-Druckliste und XLSX je Veranstaltung – die Druckliste enthält nur bestätigte Anmeldungen, chronologisch, für den internen Gebrauch.

Getrennt betrachten

Der Status einer Anfrage, ein Eintrag in der Kontaktliste (Kapitel 33) und das Newsletter-Opt-in (Kapitel 35) sind drei verschiedene Dinge. Das Löschen einer Anfrage entfernt weder den Kontaktlisten-Eintrag noch eine Newsletter-Einwilligung – prüfe diese getrennt.

33  Kontaktliste

Wiederkehrende Kontakte – etwa teilnehmende Vereine – sammelst du in der Kontaktliste. Sie ist eure kleine, eigene Adressdatenbank und zugleich die Empfängerquelle für den Newsletter.

Schnell erklärt

Die Kontaktliste liegt im Bereich Verwaltung. Ein Eintrag entsteht auf zwei Wegen:

• Automatisch: bei einer bestätigten Anmeldung, wenn eine Einwilligung (Opt-in) vorliegt.
• Manuell: Eintrag direkt anlegen.

Was ein Eintrag enthält

Je Kontakt pflegst du: Art (z. B. Verein), Ansprechpartner/in, E-Mail, Telefon, Ort/Stadt sowie die letzte Teilnahme. Über den Excel-Export ziehst du die ganze Liste mit einem Klick als Datei (Dateiname: vereinsliste-JJJJMMTT.xlsx).

34  Datenschutz in Formularen

Formulare sammeln personenbezogene Daten – ClubPress geht damit von Haus aus sorgsam um, ganz ohne Zusatz-Tools.

Was ClubPress automatisch tut

• Keine Cookies, kein Tracking – auch die Spam-Sicherheitsfrage kommt ohne Cookies aus.
• Kontakt- und Buchungsformular zeigen einen Datenschutzhinweis mit Link zur Datenschutzerklärung.
• „Mitglied werden" verlangt zusätzlich ein Einwilligungs-Häkchen und ein Satzungs-Häkchen (beide Pflicht).
• Alle E-Mails tragen Vereinsname und Adresse aus dem Impressum.

Voraussetzung

Der Datenschutz-Link erscheint automatisch, sobald eine Datenschutzseite existiert. Der Setup-Assistent legt sie an – Pflege und Ergänzung in Teil G (Recht & Datenschutz).

Wichtig – kein Rechts-Automatismus

Ein Pflicht-Häkchen und ein Link zur Datenschutzerklärung schaffen nicht automatisch eine wirksame Rechtsgrundlage oder Einwilligung. Prüfe je Formular getrennt: Zu welchem Zweck erhebt ihr die Daten, worüber müsst ihr informieren, ist überhaupt eine Einwilligung nötig (oder tragen Vertrag/berechtigtes Interesse), und wie ist sie nachweisbar? Die datenschutzrechtliche Bewertung bleibt Aufgabe des Vereins; im Zweifel fachkundig prüfen lassen.

35  Newsletter

Bleib mit deinen Vereinen und Mitgliedern in Kontakt – verschicke Neuigkeiten direkt aus der Website, ohne externen Dienst.

Schnell erklärt

Das Modul liegt unter Kommunikation › Newsletter. Ein Newsletter geht an alle Kontakte, die in der Kontaktliste das Newsletter-Häkchen (Opt-in) gesetzt haben.

• Schreibe den Text selbst oder nutze den KI-Assistenten (Teil F).
• Trage einen Betreff ein und sende zuerst eine Testmail an dich.
• Prüfe die Testmail und klicke dann auf Jetzt versenden.

Empfänger steuern

Vor dem Versand siehst du die Empfängerliste. Einzelne kannst du für diesen Newsletter überspringen und später wieder hinzufügen. Neue Empfänger kommen über die Kontaktliste dazu: dort das Newsletter-Häkchen aktivieren.

Nachversand

Kommen nach dem Versand neue Empfänger dazu, nutze „An X neue senden" – nur diese erhalten den Newsletter.

„Erneut an alle senden" schickt ihn nochmals an alle; bereits belieferte Empfänger bekommen ihn ein zweites Mal (mit Rückfrage).

Abmeldung & Einwilligung

• Jeder Newsletter enthält einen persönlichen Abmeldelink; Abmeldungen werden automatisch berücksichtigt.
• Eine Abmeldung entfernt nur das Newsletter-Opt-in – der Eintrag in der Kontaktliste bleibt erhalten.

36  Erinnerungsmails

Niemand vergisst mehr einen Termin: Erinnere angemeldete Teilnehmer automatisch vor einer Veranstaltung. Nur bestätigte Anmeldungen erhalten die Mail.

So richtest du es ein

Erinnerungsmails gehören zu einer eigenen Veranstaltung mit aktivem Anmeldeformular. Du findest sie beim Bearbeiten des Termins im Kasten Erinnerungsmails.

• Lege fest, wie viele Tage vor dem Termin erinnert wird (1 bis 90, Standard 3).
• Schreibe den Nachrichtentext mit Platzhaltern und speichere.
• Du kannst mehrere Erinnerungen anlegen (z. B. 7 Tage und 1 Tag vorher).

Platzhalter

Diese Platzhalter werden beim Versand automatisch ersetzt:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
{vereinsname}	Name des angemeldeten Vereins/Teilnehmers
{termin_datum}	Datum der Veranstaltung
{uhrzeit}	Uhrzeit der Veranstaltung
{ort}	Veranstaltungsort
{treffpunkt}	interner Treffpunkt (falls hinterlegt)

Automatischer Versand

ClubPress prüft täglich, ob eine Erinnerung fällig ist, und versendet sie nur an bestätigte Anmeldungen. Ein versendeter Eintrag wird mit „✓ Versendet" markiert – das System merkt sich den Versand, um Duplikate zu vermeiden. Den Status siehst du im Dashboard und am Termin.

Verlass dich nicht blind darauf

Die tägliche Prüfung läuft über WP-Cron und hängt von Seitenaufrufen und der Serverkonfiguration ab. Bei sehr wenig Besuch kann sie sich verspäten; in seltenen Fällen sind parallele Läufe oder Mailfehler möglich. Prüfe darum vor wichtigen Terminen im Dashboard, ob die Erinnerung als versendet markiert ist, und behalte das Versandprotokoll im Blick.

37  Der KI-Assistent im Überblick

ClubPress bringt einen eingebauten KI-Assistenten mit – das „mitdenkende" Herz des Themes. Er hilft an mehreren Stellen: beim Texten und als Ratgeber, der Fragen zu deiner Website beantwortet.

Was der Assistent kann

• Text-Generator – erzeugt auf Knopfdruck Entwürfe für Termin-/Veranstaltungs-Beschreibungen und Newsletter (Kapitel 39). Dazu erzeugt er in der Mediathek Alt-Texte (Bildbeschreibungen) für SEO und Barrierefreiheit.
• Dashboard-Assistent – beantwortet „Wie geht das?"-Fragen, kennt deine Einstellungen und hilft auch bei WordPress-Grundlagen (Kapitel 40).
• Jahresrückblick – fasst eine ganze Saison zu einem fertigen Rückblick-Text zusammen (Kapitel 41).

Voraussetzung

Der Assistent braucht einen eigenen KI-Zugangsschlüssel (API-Key). Ohne Schlüssel bleiben die KI-Funktionen einfach aus – alles andere läuft normal weiter (Kapitel 38).

38  KI-Anbieter & Schlüssel einrichten

Damit die KI arbeiten kann, hinterlegst du einmalig einen Anbieter und einen Zugangsschlüssel (API-Key). Diese Einstellung nimmt ein Administrator vor.

Schritt für Schritt

• Wähle den KI-Anbieter.
• Füge deinen API-Schlüssel für diesen Anbieter ein.
• Speichern mit Veröffentlichen.

Die Anbieter im Überblick

Du hast die Wahl zwischen drei Anbietern. Welches Sprachmodell jeweils zum Einsatz kommt, kann sich ändern – das derzeit verwendete Modell steht in der Systeminfo des Themes.

Anbieter	Schlüssel holen bei
Anthropic (Standard)	console.anthropic.com
OpenAI	platform.openai.com
Google Gemini	aistudio.google.com

Administrator nötig

Den Schlüssel bekommst du beim jeweiligen Anbieter, nachdem du dort ein Konto angelegt hast. Nur Administratoren können ihn eintragen und einsehen.

Kosten

Der KI-Dienst läuft über dein Konto beim Anbieter und wird von diesem nach Nutzung abgerechnet (meist geringe Beträge pro Text). ClubPress selbst berechnet dafür nichts. Prüfe die aktuellen Preise beim Anbieter und richte dort ein Ausgabenlimit ein.

Schlüssel sicher behandeln

Der API-Schlüssel wird in der WordPress-Datenbank gespeichert (gespeichert heißt nicht verschlüsselt). Behandle ihn wie ein Passwort: Zugriff nur für Administratoren, beim Anbieter ein Nutzungslimit setzen und den Schlüssel regelmäßig rotieren (neu erzeugen, alten sperren). Gib ihn nicht ungeschützt weiter – auch nicht in Backups oder Support-Exporten.

39  Text per KI generieren

Kein leeres Blatt mehr: Lass dir Formulierungen vorschlagen und passe sie an.

So geht es

• Öffne einen Termin/eine Veranstaltung oder einen Newsletter zum Bearbeiten.
• Klicke unter dem Textfeld auf „Text per KI generieren".
• Übernimm den Vorschlag und bearbeite ihn nach Belieben.

Kontext hilft

Beim Termin nutzt die KI den eingetragenen Ort und die ausgewählten Gruppen als Anhaltspunkt – trage sie also am besten vorher ein.

Alt-Text für Bilder

In der Mediathek gibt es zusätzlich den Button „Alt-Text per KI generieren" (rechts am Bild, auch beim Beitragsbild im Editor). Der Alt-Text ist die Bildbeschreibung – wichtig für SEO und für die Barrierefreiheit (Screenreader).

40  Den Assistenten fragen

Du weißt nicht weiter? Frag den Assistenten. Er kennt ClubPress, deine aktuelle Konfiguration und die wichtigsten WordPress-Grundlagen.

Wo du ihn findest

Der Chat sitzt unten rechts auf den ClubPress-Seiten im Backend (z. B. Dashboard, Dauerformulare, Jahresrückblick). Ein Klick öffnet das Fenster.

Beispiele: „Wie lege ich einen Termin an?", „Wie hinterlege ich die Satzung?", „Wie verlinke ich etwas im Footer?"

• Er stellt bei unklaren Fragen zuerst eine kurze Rückfrage, statt zu raten.
• Er weist dich darauf hin, wenn eine Aufgabe Administrator-Rechte braucht.
• Er rät nie zu Google Analytics o. Ä. – ClubPress bleibt bewusst cookiefrei.

KI kann irren

Der Assistent ist eine Hilfe, keine verbindliche Auskunft. Auch er kann sich einmal irren – prüfe wichtige Schritte anhand dieses Handbuchs nach, bevor du sie umsetzt.

41  Der Jahresrückblick

Am Ende der Saison auf einen Blick, was der Verein erlebt hat: Der Jahresrückblick erzeugt aus allen Terminen einer Saison einen fertigen Rückblick-Text – ideal für Mitgliederversammlung, Newsletter oder Homepage.

So erstellst du einen Rückblick

• Wähle die Saison (jeweils 11.11. bis 10.11. des Folgejahres).
• Die KI erzeugt einen Text aus allen Terminen dieser Saison.
• Bearbeite den Text im Editor und exportiere ihn als PDF – mit Logo und Vereinsfarben.

Voraussetzung

Der Jahresrückblick nutzt die KI – dafür muss ein API-Schlüssel hinterlegt sein (Kapitel 38).

42  Impressum

Ein Impressum ist für Vereins-Websites gesetzlich Pflicht (§ 5 DDG). ClubPress legt die Seite selbst an und trägt deine Angaben überall dort ein, wo sie gebraucht werden – du füllst nur die Felder aus.

Der Setup-Assistent erstellt die Impressum-Seite automatisch. Dahinter steckt das Kürzel (Shortcode) [cp_impressum], das deine Angaben in eine saubere, vorgegebene Struktur bringt. Du musst die Seite nicht selbst anlegen.

Wo du die Angaben pflegst

Trage hier ein, was ins Impressum gehört:

• Vereinsname und Anschrift.
• Vertretungsberechtigte Person(en) – mehrzeilig möglich: jede Person in eine eigene Zeile.
• Kontakt: E-Mail, Telefon.
• Optional: Registergericht und Registernummer (Vereinsregister), Umsatzsteuer-ID, redaktionell Verantwortliche(r).

Auf der Website

• Das Impressum ist über den Link in der Fußzeile von jeder Seite erreichbar.
• Deine Impressum-Angaben erscheinen zusätzlich automatisch in allen E-Mails, die ClubPress verschickt (z. B. Eingangsbestätigungen) – so ist der Absender immer klar zuzuordnen.

43  Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung informiert Besucher, wie mit ihren Daten umgegangen wird (Art. 13 DSGVO) – ebenfalls Pflicht. ClubPress liefert eine passende Vorlage, die die bekannten ClubPress-Funktionen beschreibt.

Der Setup-Assistent legt die Seite automatisch an (Shortcode [cp_datenschutz], Adresse datenschutzerklaerung) und meldet sie WordPress als offizielle Datenschutzseite. Dadurch erscheint der Fußzeilen-Link von selbst – du musst nichts verlinken.

Was die Vorlage abdeckt

Die Vorlage beschreibt nur die bekannten ClubPress-Funktionen:

• Verantwortliche Stelle (Name und Anschrift aus der Vereinsidentität – dasselbe Feld wie im Impressum).
• Server-Log-Dateien, die euer Hoster technisch erfasst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kontakt- und Buchungsformulare, „Mitglied werden", Anmeldungen.
• Newsletter, Erinnerungsmails, Foto-Upload, Kontaktliste.
• Verlinkung zu Sponsoren/Partnern (externe Weiterleitung, keine eingebetteten Inhalte, keine Cookies).

Was du zusätzlich ergänzen und aktuell halten musst

Alles, was außerhalb von ClubPress Daten verarbeitet, deckt die Vorlage nicht automatisch ab. Prüfe und ergänze selbst:

• euren Hoster (Auftragsverarbeitung),
• euren E-Mail-/SMTP-Versanddienst,
• den genutzten KI-Anbieter – bei aktiviertem KI-Assistenten werden Texte an diesen Anbieter zur Verarbeitung übermittelt,
• eingebettete Medien (z. B. Videos, Karten) von externen Diensten,
• weitere installierte Plugins.

Pflegen und ergänzen

In der Regel bearbeitest du einfach die vorhandene Seite. Damit die Vorlage stimmt: Trage die Anschrift ein – sie ist zugleich die „verantwortliche Stelle". Fehlt sie, steht auf der Seite ein roter Platzhalter.

44  Cookies – und wie wir damit umgehen

Cookie-Banner nerven Besucher – und sind meist nur nötig, weil Websites tracken. ClubPress geht bewusst einen anderen Weg.

Das ClubPress-Theme setzt im öffentlichen Frontend keine Cookies und bindet kein Tracking ein (kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel o. Ä.).

Das ist gut für den Datenschutz und zugleich für Ladezeit und Bewertung (siehe Kap. 49).

Unser Ansatz ist „Datenschutz by design": Wir erheben nur, was der Verein wirklich braucht – transparent und ohne stille Beobachtung. Was der Hoster technisch in Server-Log-Dateien mitschreibt (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt), sind keine Cookies; das erklärt die Datenschutzerklärung (Kap. 43).

„Wie sehe ich dann meine Besucherzahlen?"

Eine berechtigte Frage – gerade bei größeren Vereinen. Geplant ist dafür ClubPress Analytics, eine serverbasierte, cookiefreie Besucher-Statistik.

45  Satzung

Die Satzung ist das Regelwerk des Vereins. Neue Mitglieder sollten sie einsehen können – bei der Aufnahme ist das oft sogar erforderlich. Anders als Impressum und Datenschutz ist die Satzungs-Seite optional; du entscheidest, ob und wie du sie hinterlegst.

So hinterlegst du die Satzung

1. Erstelle eine Seite „Satzung" mit dem Text – oder lade die Satzung als PDF in die Mediathek.

2. Wähle bei „Satzungs-Seite" deine Seite aus – oder trage bei „Satzung als PDF" die Datei-Adresse aus der Mediathek ein.
3. Trage die Satzungs-Versionsnummer ein (z. B. „2.1" oder „15.03.2026").

46  Sponsoren/Partner & Fußzeile

Wer den Verein unterstützt, verdient einen sichtbaren Platz. ClubPress zeigt eure Sponsoren in einem eigenen Bereich über der Fußzeile – und in der Fußzeile selbst bestimmst du, welche Links dort erscheinen.

Sponsoren/Partner (im Basis-Theme)

• Hinterlege bis zu vier Partner mit Logo, Name und Website-Adresse.
• Sie erscheinen als ruhige, gleichwertige Reihe über der Fußzeile.
• Der Bereich erscheint nur, wenn mindestens ein Partner eingetragen ist – ist keiner gepflegt, bleibt er komplett aus.
• Eine Überschrift lässt sich frei wählen (Standard: „Unsere Partner").

Fußzeile & eigene Links

Impressum, Datenschutz und – falls hinterlegt – die Satzung erscheinen automatisch in der Fußzeile. Möchtest du weitere Links dort (z. B. „Über uns" oder einen externen Link), nutzt du ein eigenes Fußzeilen-Menü:

1. Erstelle ein neues Menü und füge die gewünschten Seiten oder Links hinzu.
2. Setze bei „Position im Theme" den Haken bei „Fußzeile – Rechtliches" und speichere.

47  Wartung, Updates & Backup

Etwas Pflege hält die Website sicher und schnell – ohne Technik-Stress. ClubPress nimmt dir dabei viel ab und beschleunigt die Seite sogar von selbst.

Updates & Backup

• Updates: WordPress, Theme und Plugins aktuell halten – das schließt Sicherheitslücken.
• Backup: regelmäßige Sicherungen einrichten (z. B. über ein Backup-Plugin). Ein aktuelles Backup ist die beste Versicherung.

Automatisches Browser-Caching

ClubPress richtet das Browser-Caching für euch ein – ganz automatisch und unsichtbar. So laden wiederkehrende Besucher die Seite spürbar schneller, weil ihr Browser Bilder, Schriften und Design-Dateien nicht jedes Mal neu holt.

Das Theme trägt die passende Regel einmalig selbst in die technische Steuerdatei (.htaccess) des Servers ein. Du musst diese Datei nie anfassen.

• Es geschieht sicher: nur auf passenden Servern (Apache/LiteSpeed) und nur, wenn die Datei beschreibbar ist. Fehlt eine Voraussetzung, unterlässt ClubPress den Eintrag einfach – deine Seite kann dadurch nicht kaputtgehen.
• Nur der klar abgegrenzte ClubPress-Bereich wird verwaltet; der Rest der Datei bleibt unangetastet. Beim Wechsel zu einem anderen Theme wird der Bereich wieder entfernt.

Notfall

Sollte die Seite nach einer Server-Änderung einen Fehler zeigen, lässt sich der Cache-Block entfernen. Das ist ein Eingriff in eine zentrale Server-Datei – eine fehlerhafte .htaccess kann die ganze Seite lahmlegen. Geh nur so vor, wenn du dir sicher bist, und im Zweifel wende dich an euren Hoster oder den ClubPress-Support:

1. Zuerst ein Backup der Seite (mindestens der .htaccess) anlegen.
2. Im Dateimanager des Hosters die .htaccess im Hauptverzeichnis öffnen.
3. Alles zwischen den Zeilen „# BEGIN ClubPress-Cache" und „# END ClubPress-Cache" (inklusive dieser beiden Zeilen) markieren und löschen – den übrigen Inhalt der Datei unverändert lassen.
4. Speichern und die Seite mit Strg+F5 neu laden.

Das setzt nur das Caching zurück, sonst bleibt alles erhalten.

Wartungsmodus

Willst du in Ruhe etwas umbauen, ohne dass Besucher eine halbfertige Seite sehen, schaltest du den Wartungsmodus ein:

• Häkchen setzen und optional Überschrift und Text anpassen.
• Öffentliche Besucher sehen eine schlichte Wartungsseite im Vereins-Layout; du selbst siehst als eingeloggte Redaktion/Administrator weiterhin die echte Website.
• Schnell umschalten kannst du auch oben in der Admin-Leiste (der Schalter wird rot, solange der Modus aktiv ist).

48  Gefunden werden (SEO)

Damit euch Menschen bei Google finden, ist ClubPress von Haus aus suchmaschinenfreundlich – vieles passiert automatisch. „SEO" steht für Suchmaschinen-Optimierung.

• Für jede Seite wird automatisch eine Meta-Beschreibung erzeugt – der kurze Text unter dem Google-Treffer. Für die Startseite kannst du sie selbst schreiben.
• ClubPress liefert strukturierte Daten (Schema.org): Angaben zu eurem Verein, eurer Website und euren Terminen. Dadurch verstehen Suchmaschinen die Inhalte besser – Termine können z. B. als Veranstaltung erkannt werden.
• Datenschutz- und Satzungs-Seiten sowie der Foto-Upload werden bewusst nicht indexiert und aus der Sitemap ausgeschlossen.

Grundeinstellungen

• Meta-Beschreibung (Startseite): ein bis zwei Sätze, idealerweise 120–160 Zeichen.
• Google Search Console – Verification-Code: Damit weist du Google gegenüber nach, dass die Seite euch gehört, und siehst dort später, wie oft ihr in der Suche erscheint.

Verein bei Google bestätigen (Search Console)

• In der Google Search Console anmelden › „Property hinzufügen" › „URL-Präfix" mit eurer Web-Adresse.
• Bestätigungsmethode „HTML-Tag" wählen und den angezeigten Code (ganzer Tag oder nur der content-Wert) im Feld oben einfügen und speichern.
• Erst dann in der Search Console auf „Bestätigen" klicken. Wichtig: zuerst hier speichern, dann bestätigen – und den Code stehen lassen, sonst geht die Bestätigung wieder verloren.

Der Schema.org-Organisationstyp (z. B. SportsOrganization, MusicGroup oder VolunteerOrganization) und das Gründungsjahr stehen unter Anpassen › Vereins-Inhalte › Vereinsidentität und fließen automatisch in die strukturierten Daten ein.

49  Schnell & barrierearm

Schnelle, gut bedienbare Seiten werden lieber besucht – und von Google besser bewertet. ClubPress ist darauf von Grund auf ausgelegt.

Schnell

• Das Theme ist mobil-optimiert und auf gute Lighthouse-Werte ausgelegt (Lighthouse ist Googles Mess-Werkzeug für Tempo und Qualität). Die tatsächlichen Werte hängen zusätzlich von Server, Inhalten, weiteren Plugins und dem Endgerät ab.
• Keine Cookies, kein Tracking im Frontend – das spart Ladezeit (Kap. 44).
• Bilder werden automatisch für Web und Handy verkleinert und im modernen Format WebP ausgeliefert (AVIF je nach Server).
• Design- und Skript-Dateien laden verzögert und werden über das automatische Browser-Caching zwischengespeichert (Kap. 47).

Barrierearm

Barrierearm heißt: Die Seite ist auch für Menschen mit Einschränkungen gut nutzbar – etwa mit Tastatur oder Vorlesesoftware. ClubPress unterstützt das durch:

• klare Überschriften-Struktur und beschreibende Bild-Alternativtexte,
• gut sichtbare Fokus-Markierungen beim Bedienen per Tastatur,
• einen Kontrast-Hinweis im Anpassen-Bereich, wenn Vereinsfarben zu blass zum Text stehen.

Ehrlich gesagt

„Barrierearm" bedeutet gut zugänglich, nicht formal zertifiziert. Achtest du beim Pflegen auf sprechende Alternativtexte und ausreichend Farbkontrast, kommst du sehr weit. Für eine förmliche Barrierefreiheits-Prüfung braucht es zusätzlich eine fachkundige Bewertung.

50  Web-App „Zum Startbildschirm"

Eure Seite lässt sich auf dem Handy wie eine App ablegen – mit eurem Vereins-Icon auf dem Startbildschirm. Ein Tipp darauf und die Seite ist offen, ganz ohne Browser-Suche.

Technisch liefert ClubPress dafür ein „Manifest" mit – eine kleine Beschreibung, wie das App-Symbol aussehen soll. Als Icon nutzt es euer hochgeladenes Vereinslogo; ist keins hinterlegt, greift es auf das mitgelieferte Theme-Logo zurück. Die App-Farbe entspricht eurer Primärfarbe.

So geht es für Besucher

• Im Handy-Browser das Menü öffnen und „Zum Startbildschirm hinzufügen" wählen.
• Es erscheint ein Symbol mit eurem Logo/Wappen – Antippen öffnet die Vereins-Seite direkt.

51  Von der Idee zur Veranstaltung

Ein durchgehendes Beispiel – vom Anlegen bis zum Rückblick. Die Details stehen in den jeweiligen Kapiteln; hier siehst du, wie alles zusammenspielt.

1. Termin anlegen und als „eigene Veranstaltung" markieren, optional mit Flyer (Teil B · Termine).
2. Anmeldeformular aktivieren; ClubPress erzeugt dazu automatisch QR-Code und Direktlink (Teil C · Anmeldeformular).
3. QR-Code auf Flyer, Aushang oder in der Chatgruppe teilen.
4. Anmeldungen laufen ein – das Team wird per E-Mail informiert (Teil C · Anfragen bearbeiten).
5. Vor dem Termin eine Erinnerungsmail an die bestätigten Angemeldeten schicken lassen (Teil D · Erinnerungsmails).
6. Nach dem Event Fotos über den Foto-Upload sammeln und freigeben (Teil B · Foto-Upload).
7. Am Saisonende alles im Jahresrückblick zusammenfassen (Teil F · Jahresrückblick).

52  Eine Buchungsanfrage bearbeiten

Jemand fragt euch für einen Auftritt an. So kommt ihr sauber zum veröffentlichten Termin.

1. Die Buchungsanfrage landet unter Kommunikation › Anfragen – zusätzlich bekommt das Team eine E-Mail.
2. Ist die Automatik eingeschaltet, liegt bereits ein Termin-Entwurf bereit (Teil C · Buchungsanfrage). Er ist noch nicht öffentlich.
3. Öffne den Entwurf, prüfe die öffentlichen Angaben (Datum, Uhrzeit, Ort, Anlass) und ergänze interne Infos für euer Team (Teil B · Termine).
4. Klicke auf „Veröffentlichen" – erst jetzt erscheint der Termin auf der Website.
5. Optional: Der anfragenden Person antworten und den Status der Anfrage setzen (Teil C · Anfragen bearbeiten).

53  Ein neues Mitglied aufnehmen

Ein Antrag über „Mitglied werden" ist eingegangen. So geht ihr weiter vor.

1. Den Antrag unter Kommunikation › Anfragen öffnen (Filter „Mitglied"). Die Person hat automatisch eine Bestätigungs-Kopie erhalten.
2. Angaben prüfen – aktiv oder passiv, Kontaktdaten, gewünschte Gruppe (Teil C · Mitglied werden).
3. Der Vorstand entscheidet über die Aufnahme.
4. Ohne Members+: Die Person in eurer bisherigen Verwaltung aufnehmen; den Anfrage-Status entsprechend setzen.
5. Mit Members+: Der Antrag kann automatisch zu einem Mitglied werden – je nach Einstellung sofort „aktiv" oder erst „ausstehend" (Vorstandsbeschluss). Dabei wird die akzeptierte Satzungs-Version gespeichert (Kap. 45).

54  Website startklar machen (Checkliste)

Die kurze Checkliste vor dem Live-Gang – Punkt für Punkt abhaken.

• Setup-Assistent vollständig durchlaufen (Teil A).
• Logo, Vereinsfarben und Kontakt hinterlegt? (Anpassen › Vereins-Inhalte).
• Impressum vollständig: Anschrift und vertretungsberechtigte Person(en) eingetragen (Kap. 42).
• Datenschutzerklärung geprüft/angepasst – im Zweifel von einer fachkundigen Stelle prüfen lassen (Kap. 43).
• Satzung hinterlegt, falls gewünscht (Kap. 45).
• Sponsoren/Partner und Fußzeilen-Links geprüft (Kap. 46).
• Demo-/Test-Daten gelöscht, damit keine Beispiel-Einträge sichtbar sind (Teil A).
• Ein paar echte Termine, Galerie-Bilder und den Vorstand eingetragen (Teil B).
• Optional: Verein bei der Google Search Console bestätigt (Kap. 48).
• Fertig – die Seite bekannt machen!

Anhang

Häufige Fragen (FAQ)

Ein Termin erscheint nicht – warum? Meist fehlt das Datum (Pflichtfeld) oder der Termin steht noch auf „Entwurf". Vergangene Termine verschwinden zudem automatisch aus der öffentlichen Ansicht.

Nach einem Update sieht alles „alt" aus. Das ist der Zwischenspeicher. Seite komplett neu laden: Strg + F5 (Mac: Cmd + Shift + R).

Wie ändere ich Impressum oder Datenschutz? Unter Design › Anpassen › Vereins-Inhalte › Impressum & Recht. Die Seiten sind automatisch in der Fußzeile verlinkt (Kap. 42, 43).

Ich kann Impressum oder Datenschutz nicht löschen – ist das ein Fehler? Nein. Diese Seiten sind absichtlich geschützt, damit die Fußzeilen-Links nicht ins Leere laufen. Den Inhalt darfst du frei bearbeiten (Kap. 42).

Brauche ich einen Cookie-Banner? Das ClubPress-Theme selbst setzt im Frontend keine Cookies und trackt nicht. Ob ihr ganz auf einen Banner verzichten könnt, lässt sich aber nur durch eine Gesamtprüfung eurer konkreten Installation klären – Theme, alle Plugins, eingebettete Inhalte, Hoster, externe Dienste und die Rechtslage. Rüste kein Google Analytics und keine Tracking-Plugins nach (Kap. 44).

Wie sehe ich Besucherzahlen ohne Cookies? Dafür kommt ClubPress Analytics (serverbasiert, cookiefrei, in Vorbereitung). Bitte kein Fremd-Tracking einbauen (Kap. 44).

Wie erstelle ich einen eigenen Footer-Link? Das ist eine Administrator-Aufgabe: Design › Menüs, Position „Fußzeile – Rechtliches" (Kap. 46).

Muss ich das automatische Caching einrichten? Nein. ClubPress erledigt das selbst und sicher. Nur bei einem seltenen Server-Fehler den ClubPress-Cache-Block in der .htaccess entfernen (Kap. 47).

Wie lege ich die Seite kurz „schlafen"? Mit dem Wartungsmodus – schnell umschaltbar über die Admin-Leiste (Kap. 47).

Ich komme nicht weiter. Frag den KI-Assistenten (unten rechts im Dashboard) oder wende dich an web-my-business.de.

Glossar

• Backend – der Pflegebereich nach Anmeldung (deinverein.de/wp-admin).
• Frontend / Website – was Besucher sehen.
• Customizer / Anpassen – der WordPress-Bereich für Design und Vereins-Inhalte (Design › Anpassen).
• Shortcode – ein Kürzel in eckigen Klammern (z. B. [cp_impressum]), das eine Funktion in eine Seite einfügt.
• CPT (Custom Post Type) – ein eigener Inhaltstyp neben Seiten und Beiträgen, z. B. Termine, Gruppen oder Sponsoren.
• Slug / Permalink – die Adresse einer Seite (z. B. …/datenschutzerklaerung).
• Cron – der eingebaute Zeitplaner von WordPress, der Aufgaben automatisch erledigt (z. B. täglich prüfen, ob eine Erinnerungsmail fällig ist).
• Opt-in – die ausdrückliche Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Kontaktliste).
• Cache – ein Zwischenspeicher, der die Seite schneller macht; nach Updates ggf. mit Strg+F5 auffrischen.
• Schema.org – strukturierte Daten, die Suchmaschinen den Inhalt erklären (Verein, Termine).
• Barrierefreiheit / barrierearm – wie gut die Seite auch mit Einschränkungen nutzbar ist (Tastatur, Vorlesesoftware, Kontrast).
• cookiefrei – das ClubPress-Theme setzt im öffentlichen Frontend keine Cookies und trackt nicht. Ob ganz auf einen Cookie-Banner verzichtet werden kann, hängt von der Gesamtprüfung der Installation ab (Plugins, Einbettungen, Hoster, externe Dienste, Rechtslage).
• Web-App / PWA – die Seite als App-Symbol auf dem Handy-Startbildschirm.
• Lighthouse – Googles Mess-Werkzeug für Ladezeit, SEO und Barrierefreiheit.
• DSGVO – die Datenschutz-Grundverordnung.
• Rolle – die Rechte eines Benutzers („Vereins-Redaktion" vs. „Administrator").

Formularfeld-Lexikon

• Text – kurze Zeile. Beispiel: „Name des Vereins".
• Mehrzeiliger Text – längere Antworten. Beispiel: „Eure Nachricht".
• E-Mail – prüft automatisch das Format.
• Telefon – Rufnummer.
• Zahl – nur Ziffern. Beispiel: „Anzahl Personen".
• Datum – Kalenderdatum. Beispiel: „Wunschtermin".
• Uhrzeit – Stunde:Minute. Beispiel: „Wunsch-Auftrittszeit".
• Auswahl (Dropdown) – eine Option aus einer Liste. Beispiel: „T-Shirt-Größe".
• Ja / Nein – zwei Schalter. Beispiel: „Vegetarisches Essen?".
• Pflicht-Häkchen – muss angekreuzt werden. Beispiel: „Datenschutzhinweise gelesen".

Feld-Rollen

Weise Feldern eine Rolle zu (z. B. „Vereinsname"). So weiß das System, welches Feld was ist – wichtig fürs Anmeldeformular und fürs „Mitglied werden".

Schnell-Rezepte

• Neuer Termin: Inhalte › Termine › Neu › Titel + Datum › Veröffentlichen.
• Verein bei Google bestätigen: Anpassen › SEO / Suchmaschinen & KI › Verification-Code einfügen, speichern, dann in der Search Console bestätigen (Kap. 48).
• Sponsor hinzufügen: Anpassen › Vereins-Inhalte › Sponsoren/Partner › Logo, Name, Adresse eintragen (Kap. 46).
• Seite kurz schließen: Admin-Leiste › „Wartungsmodus: AN" – und nachher wieder auf AUS (Kap. 47).
• App-Icon setzen: Anpassen › Vereins-Inhalte › Logo hochladen – es wird zum Startbildschirm-Symbol (Kap. 50).

Dokumentangaben

Herausgeber	web-my-business.de
Dokumentverantwortliche(r)	Redaktion ClubPress, web-my-business.de
Freigabestatus	Freigegeben (Status: Entwurf / geprüft / freigegeben)
Freigabedatum	08.08.2026
Geprüfte Modulversionen	Theme 1.1.136 · PRO 0.9.83 · Members+ 1.24.4

Änderungshistorie

Ausgabe	Theme	Änderungen
2.1	1.1.136	Dashboard „Ruhe-Kern": Kapitel 6 neu gefasst. Neue zentrale Aufgabenliste „Jetzt zu erledigen"; Schnellstart in „Neu" und „Gestalten" gruppiert; QR-Codes und „Überblick" (Termine/Anmeldungen, mit Members+ Geburtstage & Jubiläen) nach oben geholt; „System & Wartung" standardmäßig eingeklappt; Countdown-Chip im Kopfbereich. Handbuch freigegeben.
2.0	1.1.133	Aktualisiert auf Theme 1.1.133. Neu: Design-Stile (Klassisch, Modern, Aktiv); Amtsträger; Chronik, Erfolge, Leitbild und Zahlen; Projekte; Sparten-Darstellung; automatisches Browser-Caching. Überarbeitet: Recht & Datenschutz (Löschschutz für Pflichtseiten), SEO (Search Console, konsolidierte strukturierte Daten), Web-App-Icon (Vereinslogo).
1.0	1.0.8	Erstausgabe des Handbuchs.

Kennzeichnung

Neue oder geänderte Passagen werden an der Überschrift mit einem Badge markiert (z. B. „Neu · 2.0" oder „Aktualisiert · 2.1").